Verwaltungsleitung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Das IKGS ist eine au eruniversit re Forschungs- und Kultureinrichtung und wird vom Bundesministerium des Innern aufgrund eines Beschlusses des Deutschen Bundestages institutionell gef rdert.

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Es erforscht, dokumentiert und vermittelt die historischen und gegenw rtigen Beziehungen zwischen dem deutschsprachigen Raum und Ostmittel- und S dosteuropa – international und interdisziplin r in Forschung und Lehre sowie mit Publikationen, Veranstaltungen und digitalen Formaten.

Bewirtschaftung und berwachung des Institutshaushalts Kontrolle der Finanzbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs Finanzcontrolling, Budget berwachung und Finanz bersichten Vorbereitung des Jahresabschlusses administrative Begleitung von Pr fungen administrative und finanzielle Begleitung von Projekten Beratung in zuwendungsrechtlichen Fragen Erstellung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen administrative Betreuung der Besch ftigten Begleitung von Stellenbesetzungsverfahren Vorbereitung und Pr fung der Entgeltabrechnung Beschaffungs- und Vergabevorg nge Koordination externer Dienstleister abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise ffentliche Verwaltung, Verwaltungsmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar) oder Qualifikation als Verwaltungsfachwirt:in bzw.

Angestelltenlehrgang II einschl gige Berufserfahrung in der Finanz-, Personal- oder allgemeinen Verwaltung praktische xsxvtuf Erfahrung in Buchhaltung, Haushalts berwachung und Finanzcontrolling Kenntnisse des Zuwendungsrechts und der Bundeshaushaltsordnung sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse ausgepr gtes Zahlenverst ndnis, selbstst ndige, strukturierte und sorgf ltige Arbeitsweise hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Verl sslichkeit und Teamf higkeit

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

München

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

26-08-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch