Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Jobbeschreibung

Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d) Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ)

Am Karlsruher Institut für Technologie (KIT) gestalten Sie als Exzellenzuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft Forschungsinfrastrukturen von morgen. Die Dienstleistungseinheit Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur unterstützt die Planung und Realisierung komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.

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Ihre Aufgaben

• Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden.
• Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte.
• Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT.
• Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams.
• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen.
• Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens sowie Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für das Multiprojektmonitoring und interne sowie externe Berichtspflichten.
• Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT.

In dieser Position entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise. Sie führen unterschiedliche Interessen zusammen, entwickeln tragfähige Lösungen und treffen zielorientierte Entscheidungen - auch ohne disziplinarische Weisungsbefugnis. Durch angemessenes Eskalationsmanagement sorgen Sie für eine zeitnahe und nachhaltige Konfliktlösung.

Ihr Profil

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder einer vergleichbaren technischen Disziplin.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld.
• Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben.
• Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie die Bereitschaft, sich eigenständig in unbekannte technische Fragestellungen einzuarbeiten.
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie ein gutes Grundverständnis des technischen, organisatorischen und infrastrukturellen Umfelds.
• Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2).

Arbeitsbedingungen

• Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe)
• Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen)
• Vertragsdauer: unbefristet

Unsere Benefits

• Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege.
• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub.
• Gesundheit: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und Vorsorgeuntersuchungen unter dem Motto "Fit im KIT - mit Körper, Geist und Seele".
• Individuelle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 Euro zum Jobticket BW sowie kulturelle und Freizeitangebote.
• Karriere und Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung. Xsxvtuf
• Sinnstiftende Arbeit: Ihre Tätigkeit schafft Voraussetzungen für Spitzenforschung und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft wirkt.

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Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Karlsruhe

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

25-08-2026

Tätigkeitsbereich

Projektmanagement

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch