Assistenz der Geschäftsführung - Logistik / Spedition (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die Global Logistics & Analytics GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der TEDi GmbH & Co. KG mit Sitz in Kamen. Seit unserer Gründung im April 2021 steuern wir als Logistikzentrum die zentralen Prozesse für TEDi und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du die rechte Hand unserer Geschäftsleitung. Du hältst den Rücken frei, koordinierst Prozesse und bist die zentrale Schnittstelle im Unternehmen.

Was bieten wir dir?

• Kostenloser Mitarbeiterparkplatz: Dein Auto parkt bequem und kostenfrei direkt vor dem Büro.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass du vom ersten Tag an gut bei uns ankommst und alles Wichtige lernst.
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Bei uns profitierst du von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, eigene Ideen direkt einzubringen.
• Corporate Benefits: Du erhältst Zugang zu exklusiven Rabatten und Angeboten bei zahlreichen Partnern.

Was erwartet dich?

• Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
• Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen von Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
• Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines durch Task-Tracking
• Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
• Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit und kennst die typischen Abläufe dieser Branche
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor
• Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch (C2), Englischkenntnisse sind von Vorteil, und ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
• Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus, denkst mit und handelst proaktiv
• Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Logistik / Spedition (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Kamen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

29-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch