Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere MVZ-Standorte eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

• Führen der Korrespondenz mit der Kassenärztlichen Vereinigung Thüringen (Antragstellung für die Anstellung von Ärzten, Ärzten in Weiterbildung, genehmigungspflichtigen Leistungen, Sitzverlegungen)
• Vorbereitung der Quartals- und Jahresgespräche mit den Praxismitarbeitern und Ärzten in enger Zusammenarbeit mit dem Controlling zur Überprüfung der Leistungs- und Kostenentwicklung
• Unterstützung der Jahresabschlussarbeiten, insbesondere die Vorbereitung des Lageberichtes
• Unterstützung der Geschäftsführung bei projektbezogenen und operativen Aufgaben in organisatorischen und administrativen Belangen,
• Bindeglied zwischen Geschäftsführung und den einzelnen MVZ-Praxen
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erstellung von Verträgen (z.B. Kooperations-, Dienstleistungs- und Mietverträge) und Mitwirkung bei deren Umsetzung
• Gestaltung und Weiterentwicklung der betrieblichen Abläufe in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Ansprechpartner bei Fragen an die Geschäftsführung
• Überprüfung der Honorarbescheide und ggf. Erstellung von Widersprüchen
• Überwachung der Neuerungen im KV-Recht und Abstimmung mit den Praxismanagern/Ärzten über notwendige Prozessanpassungen
• Rechnungsprüfungen bzw. -freigabe
• allgemeine Büroorganisation, Terminvereinbarung, -koordinierung und -vorbereitung, Fristenüberwachung

• betriebswirtschaftliches Studium, kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten oder gleichwertiger Abschluss
• Kenntnisse im MVZ-Praxisbetrieb wünschenswert
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und dem PC
• selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• fachliche und soziale Kompetenz
• Bereitschaft zu verantwortungsvoller, kooperativer Teamarbeit mit allen Berufsgruppen
• Erfahrungen im Bereich der kassenärztlichen Abrechnung sind wünschenswert

• eine leistungsgerechte Vergütung
• geregelte Arbeitszeiten und eine ausgewogene Work-Life-Balance
• ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• einen modernen Arbeitsplatz mit Möglichkeiten zur Teilnahme an Weiterbildungen
• verantwortungsvolle Position mit Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterstützung durch ein engagiertes und motiviertes Team

Unsere Personalabteilung freut sich darauf. 03601 41-1039 bewerbungen@hufeland.de

Falls gerade keine Stelle für Sie dabei ist, Sie sich aber trotzdem bewerben möchten, dann senden Sie uns gern Ihre Initiativbewerbung.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Bad Langensalza

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

27-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch