Office Manager - Front Office / Teamassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind Park Wirtschaftsstrafrecht – eine der führenden und bundesweit anerkannten Boutiquen für Wirtschaftsstrafrecht und Steuerstrafrecht. Mit unserem hochspezialisierten Team aus erfahrenen Rechtsanwälten verteidigen und beraten wir Individualpersonen sowie namhafte Unternehmen in komplexen, oft medienwirksamen Strafverfahren. Unser Anspruch ist juristische Exzellenz auf höchstem Niveau, gepaart mit strategischem Weitblick und diskretem, durchsetzungsstarkem Handeln in jeder Phase eines Verfahrens.

Was bieten wir Ihnen?

• Unbefristete Festanstellung: Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive und einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmensumfeld.
• Leistungsgerechte Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehaltspaket, ergänzt durch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Vom ersten Tag an übernehmen Sie verantwortungsvolle Aufgaben und agieren als zentrale Schnittstelle im Unternehmen.
• Strukturierte Einarbeitung: Ein persönliches Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie gut bei uns ankommen und sich schnell im Team zurechtfinden.
• Kollegiales Umfeld: Es erwartet Sie eine Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen.

Was erwartet Sie?

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Partner:innen am Telefon und Empfang und sorgen für einen professionellen ersten Eindruck
• Sie managen eigenständig die allgemeine Büroorganisation – von der Materialbeschaffung über die Postbearbeitung bis zur Terminkoordination
• Sie erstellen und pflegen mithilfe von MS Office Dokumente, Listen sowie Präsentationen und unterstützen bei der internen und externen Korrespondenz
• Sie unterstützen tatkräftig das Team und die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Meetings

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben ein freundliches sowie verbindliches Auftreten
• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark
• Sie arbeiten selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und solide Englischkenntnisse
• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Fremdsprachenkorrespondent:in, im Büromanagement, Tourismus usw.) und mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung

Unser Jobangebot Office Manager - Front Office / Teamassistenz (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Dortmund

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

26-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch