Werkstudent Back Office - People / Events / Admin (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind mit mehr als 300.000 monatlich aktiven Mitgliedern und mehr als 1.000 aktiven Chaträumen Deutschlands größte Chat-Community.
Unsere Vision ist es, ein Café oder auch eine gemütliche Bar im Netz zu bauen, wo jeder eine gute Zeit mit anderen beim Chatten verbringt. Wir glauben, dass soziale Kontakte die Grundlage für ein glückliches Leben sind.

Was bieten wir dir?

• Du profitierst von einer langfristig gedachten Stelle mit festem Platz im Team
• Du arbeitest 10–20 Stunden pro Woche, wobei wir den Umfang gemeinsam mit dir abstimmen und flexibel anpassen, z. B. mehr Stunden in Eventwochen, weniger in Prüfungsphasen oder anderen arbeitsintensiven privaten Phasen
• Du genießt Flexibilität, die sich deinem Leben anpasst, wie spontane Arzttermine oder kurzfristiger Urlaub, da wir auf Selbstorganisation vertrauen
• Du arbeitest in einem Büro in Top-Lage mit kostenlosem Frühstück und Mittagessen, Fitnessmöglichkeiten, Mystery Lunch (zweiwöchiges Mittagessen mit einem zufälligen Teammitglied), Workshops und einer wunderschönen Dachterrasse, die du auch außerhalb deiner Arbeitszeiten nutzen kannst
• Du schwitzt nur beim Denken, dank klimatisierter Räume
• Du arbeitest mit sehr netten Teammitgliedern zusammen

Was erwartet dich?

• Du organisierst im Personalbereich kleine Aufmerksamkeiten für Teammitglieder, verwaltest Benefits und übernimmst kleinere administrative Aufgaben
• Du sorgst im Office für Ordnung und Nachschub, indem du Post, Getränke, Pflanzenpflege und Küche (z. B. Spülmaschine aus- und einräumen, Flaschen einsammeln) managst und Verwaltungsaufgaben wie Schlüssel oder Parktickets übernimmst
• Du denkst bei Events mit, trackst Anmeldungen, packst beim Auf- und Abbau an und belädst den Firmenwagen für Events
• Du sortierst im Finance Belege und Rechnungen und führst kleine Recherchen zu Anbietern durch
• Du setzt in der IT-Ausstattung Equipment auf, versendest und nimmst es zurück

Was solltest du mitbringen?

• Du bist in einem laufenden Studium immatrikuliert, der Studiengang ist egal
• Du bist mindestens 12 Monate verfügbar
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Du hast idealerweise erste praktische Erfahrung durch einen Nebenjob, ein Praktikum oder eine Ausbildung, es muss nicht fachlich passen
• Du bringst eine Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und Hilfsbereitschaft mit
• Du verfügst über Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau und bist bereit, auch körperlich anzupacken (Pakete schleppen, Getränkekisten, Firmenwagen beladen etc.)
• Du bist verlässlich und hast eine feste Präsenz vor Ort in Karlsruhe
• Du gehst diskret und vertrauenswürdig mit sensiblen Daten um, da du Einblick in vertrauliche Informationen erhältst

Unser Jobangebot Werkstudent Back Office - People / Events / Admin (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

23-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch