Spezialist Entgeltabrechnung - Payroll / Lohn (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir sind ein europaweit führender Projektdienstleister mit erfahrenen Spezialisten - Ingenieuren und Technikern – aus der Chemieindustrie, Raffinerien und aus dem Kraftwerksanlagenbau sowie aus der Öl-, Gas-, Energie- und Prozessindustrie und Partner für Projektmanagement, Beratung und Projekt Support – bereits rund 3.000 Spezialisten arbeiten tagtäglich daran, Projekte erfolgreich zu leiten und umzusetzen. Durch ein sehr umfangreiches Freelancer-Netzwerk von mehreren tausenden Spezialisten sowie festangestellten Mitarbeitern können wir kurzfristig unseren Kunden einzigartige sehr zeitnahe Lösungen anbieten.
Wir unterstützen auf fast allen Großbaustellen mit Spezialisten aus nahezu allen Fachbereichen und sind hier regional auf Kunden-Bedürfnisse angepasst. Die Zusammenarbeit erfolgt auf der Basis eines Werkvertrags, Dienstvertrags, Arbeitnehmerüberlassung oder der direkten Vermittlung.

Du brennst für moderne HR-Prozesse, Zahlen sind deine Welt und du willst die Digitalisierung unserer Payroll aktiv mitgestalten? Als Payroll Specialist (m/w/d) begleitest du die Einführung unseres neuen HR-Systems und rockst die monatliche Entgeltabrechnung in einem dynamischen, internationalen und stark wachsenden Team.

Was bieten wir dir?

• Erholung: Freue dich über 28 Tage Erholungsurlaub
• Moderne Arbeitsmittel: Du wirst mit einem Laptop und iPhone ausgestattet
• Individuelle Einarbeitung: Du profitierst von einer individuellen und praxisnahen Einarbeitung
• Weiterentwicklung: Wir bieten dir viel Raum für Weiterentwicklung und du hast z.B. die Möglichkeit perspektivisch die vollständige Durchführung der Payroll inhouse zu übernehmen
• Internationales Arbeitsumfeld: Du arbeitest in einem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld in einer wachsenden Organisation der Energiebranche
• Flache Hierarchien: Wir bieten dir flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Raum für Eigeninitiative
• Kollegiale Atmosphäre: Du erlebst eine kollegiale, offene und humorvolle Arbeitsatmosphäre nach dem Motto "Work hard, play hard", ergänzt durch regelmäßige Teamevents, Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Was erwartet dich?

• Du verantwortest die Vorbereitung der monatlichen Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeiter und Freelancer
• Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen
• Du verantwortest die Einführung, Einrichtung und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres neuen HR- und Payroll-Systems
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Krankenkassen bei allen Fragen rund um Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung
• Du stellst die Qualität unserer Personal- und Payroll-Daten sicher und sorgst für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben
• Du arbeitest eng mit HR, Finance und Recruiting zusammen und gestaltest den weiteren Aufbau unserer Payroll-Organisation aktiv mit

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst erste Erfahrung im Bereich Payroll, Entgeltabrechnung, Lohnabrechnung, Gehaltsabrechnung oder Personaldienstleistung mit
• Du arbeitest selbstständig und sorgfältig
• Du trittst serviceorientiert auf und hast Freude am Umgang mit Menschen
• Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und bist sicher im Umgang mit Microsoft Office

Unser Jobangebot Spezialist Entgeltabrechnung - Payroll / Lohn (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Essen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

20-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch