Schulsekretär*in (d/m/w) Teilzeit

Jobbeschreibung

1972 zusammengewachsen aus den 56 selbstständigen Gemeinden des Landkreises Melle, gilt die Stadt Melle heute mit ihren acht Stadtteilen und einer Gesamtfläche von 254 km² als eine der größten Flächenstädte Niedersachsens. Rund 500 Mitarbeiter*innen kümmern sich in der Stadtverwaltung um die Belange der ca. 47.700 Einwohner*innen und prägen die Stadt Melle als Arbeitgeberin. Werden auch Sie Teil des Teams – wir freuen uns auf Sie!
Die Stadt Melle als Schulträger von 14 Schulen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (d/m/w) für die Grundschule Riemsloh

Ihr Arbeitsplatz

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten
• Pflege der Schüler*innendatei
• Koordination und Mitwirkung bei Ein-, Aus- und Umschulungen; bei Schüler*innenbeförderung und bei der Abwicklung des Ganztagbetriebes (inkl. Des Zahlungsverkehrs)
• Unterstützung der Schulleitung bei Personalangelegenheiten, Überwachung des Schulbudgets und sonstigen Schulangelegenheiten
• Vorbereitung und Führen von Statistiken
• Ansprechperson für Schulleitung, Eltern, Schüler*innen, Kollegium, Behörden und Institutionen sowie dem Schulträger

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro und Sekretariat (z. B. Kaufleute für Büromanagement), Recht und Verwaltung (z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte*r)
• Gute EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
• Selbständige, organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit unterschiedlichen Personen- und Zielgruppen

Das können Sie von uns erwarten

• Eine befristete Teilzeitstelle (19,23 Std./Woche bei einer 5-Tage-Woche) bis zum 30.06.2028*
• Je nach Qualifikation eine Vergütung bis zur EG 6 TVöD (20.500 € - 25.000 € p. A.)
• Jahressonderzahlung und Leistungsprämie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fahrradleasing & Zuschuss zum Jobticket
• Firmenfitness & Gesundheitsangebote
• Mitarbeiterangebot (Corporate Benefits)
• Sichere Zukunftsperspektive
• Arbeiten in einem starken Team mit Sinn und Verantwortung
• Die während der Ferienzeit nicht geleisteten Arbeitsstunden sind durch entsprechende Mehrarbeit an den Schultagen auszugleichen

Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber*innen (Nachweis bei der Bewerbung bitte beifügen) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsfrist: 02.08.2026
Frage zur Stellenausschreibung

Ines Elscher

Frage zum Bewerbungsverfahren

Nina Mennemann

Stadt Melle, Schürenkamp 16,Melle,
Online-Bewerbung

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Melle

Jobart

Teilzeitjob

Veröffentlicht am

11-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch