Executive Assistant & Backoffice (m/w/d)

Jobbeschreibung

Wir suchen dich!
Gemeinsam die Zukunft der Temperaturüberwachung gestalten.
SenseING entwickelt smarte IoT-Lösungen für die automatische Temperaturüberwachung und -dokumentation. Unsere Systeme sorgen für Sicherheit, Transparenz und Effizienz – überall dort wo es auf die richtige Temperatur ankommt.

Karlsruhe

Teilzeith/Woche)

ab sofort

• Was bieten wir dir?

Verantwortung

Gestaltungsspielraum

• Bei uns kannst du eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.

Flexibilität

Dynamisches Team

• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Was erwartet dich?

• Du bist die zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen
• Du koordinierst Termine, organisierst Abläufe und behältst Fristen zuverlässig im Blick
• Du pflegst Daten, erstellst Unterlagen und sorgst für strukturierte Prozesse
• Du unterstützt Projekte und bringst eigene Ideen zur Optimierung von Abläufen ein

Dein Profil

• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Backoffice, Office Management oder einer vergleichbaren Position
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Klingt nach dir?

• Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
• Per E-Mail an oder einfach online!

Mehr über uns und unsere Produkte

SenseING GmbH · Amalienstr. 79 ·Karlsruhe

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Karlsruhe

Jobart

Teilzeitjob

Veröffentlicht am

11-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch