Teamassistenz - Immobilien / Reports / Meetingorganisation (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Unsere Unternehmungsgruppe ist ein inter­na­tio­nal täti­ger Immo­bi­li­enbe­stands­hal­ter, der seit mehr als 30 Jah­ren erfolg­reich gewerb­li­che Han­dels­im­mo­bi­lien wie Shop­ping­cen­ter und Fach­markt­zen­tren ent­wickelt, errich­tet, lang­fris­tig ver­mie­tet und pflegt.

Als echtes Organisations- und Kommunikationstalent stellen Sie im „Backoffice“ die erfolgreiche Arbeit unserer spezialisierten Fachabteilungen sicher! Starten Sie jetzt Ihre Karriere in unseren vielfältigen Fachabteilungen!

Was bieten wir Ihnen?

• Flexibilität & Teilzeit: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche passend zu Ihrem Leben, mit flexiblen Modellen zwischen 30 und 40 Stunden.
• Starthilfe in Weimar: Wir unterstützen Sie bei Bedarf mit einer günstigen Wohnung oder einem Zimmer für Ihren unkomplizierten Einstieg.
• Attraktives Gehaltspaket: Freuen Sie sich zusätzlich zum Gehalt über eine leistungsabhängige Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und den Sodexo Benefits Pass.
• Sorgenfreier Arbeitsweg: Nutzen Sie unsere kostenfreien Firmenparkplätze und die gute Verkehrsanbindung direkt am Standort.
• Kurze Entscheidungswege: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen und können Ihre Ideen direkt einbringen.
• Team-Events & Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von regelmäßigen gemeinsamen Aktivitäten und exklusiven Vorteilen beim Online-Shopping.

Was erwartet Sie?

• Sie steuern die gesamte Büroorganisation und sind für die reibungslose Abwicklung der internen sowie externen Korrespondenz verantwortlich.
• Als zentrale Ansprechperson koordinieren Sie Termine und den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Partnern wie Mietern oder Dienstleistern.
• Sie organisieren eigenständig Meetings, bereiten die notwendigen Unterlagen vor und sorgen für eine lückenlose Protokollführung.
• Mithilfe von MS Office, insbesondere Excel, erstellen Sie aussagekräftige Reports und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei aktuellen Projekten, indem Sie eigenverantwortlich Rechercheaufgaben und organisatorische Sonderthemen übernehmen.

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und zeichnen sich durch Ihr Organisationstalent aus.
• Als kommunikative Schnittstelle macht Ihnen die Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen Spaß.
• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1).

Unser Jobangebot Teamassistenz - Immobilien / Reports / Meetingorganisation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Weimar

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch