Empfangsmitarbeiter - Koordination / Organisation / Teilzeit (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Seit unserer Gründung im Jahr 1977 setzen wir bei der OSYPKA GmbH immer wieder Meilensteine in der Medizintechnik – mit Leidenschaft, Pioniergeist und einem klaren Ziel: Menschen zu helfen.

Mit 375 engagierten Mitarbeitenden an unseren Standorten in Deutschland, Tschechien und den USA treiben wir Innovation und höchste Qualität voran, für eine bessere Zukunft der Medizin. Doch bei OSYPKA geht es um mehr als nur Technologie – es geht um Menschen. Wir sind nicht nur ein Unternehmen, sondern eine Gemeinschaft, die jeden Tag mit Hingabe daran arbeitet, Leben zu retten und die Zukunft der Medizin zu gestalten.

Wenn auch Sie mit ihrem Talent und ihrer Begeisterung einen Unterschied machen möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bei OSYPKA finden Sie nicht nur spannende Aufgaben und Entwicklungschancen, sondern auch ein Team, das zusammenhält und Ihre Ideen schätzt.

Was bieten wir Ihnen?

• Ein wertorientiertes Unternehmen mit Herz und Vision.
• Ein zukunftsorientierter und sicherer Arbeitsplatz bei einem der führenden mittelständischen Medizintechnikunternehmen.
• Umfassende Weiterbildungsangebote für deine berufliche und persönliche Entwicklung – wir unterstützen dich dabei, deine Fähigkeiten zu erweitern und deine Karriere auf das nächste Level zu heben.
• Flexible Arbeitszeitmodelle – Für Freiraum mit klarer Orientierung.
• Leistungsorientierte Vergütung und zahlreiche Benefits: z. B. 100 % Übernahme der Hansefit-Mitgliedschaft, JobRad, Mitarbeiterlounge mit Verpflegungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub.
• Eine gelebte Innovationskultur, in der deine Ideen und Impulse geschätzt und gefördert werden.

Was erwartet Sie?

● Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – persönlich, telefonisch und digital.
● Annahme und Weiterleitung eingehender Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner:innen.
● Organisation und Koordination von Besprechungsräumen inklusive Termin- und Raummanagement.
● Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich.
● Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im Tagesgeschäft.
● Unterstützung an einem festen Tag pro Woche sowie im Rahmen von Urlaubs-, Krankheits- und Eventeinsätzen.

Was sollten Sie mitbringen?

● Freundliches, gepflegtes und serviceorientiertes Auftreten.
● Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise.
● Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Flexibilität.
● Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
● Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
● Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert.

Unser Jobangebot Empfangsmitarbeiter - Koordination / Organisation / Teilzeit (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Rheinfelden (Baden)

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch