Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Was entsteht, wenn Leidenschaft und klare Prinzipien in der Rechtsberatung zusammentreffen? Wir gestalten eine Zukunft, in der jede rechtliche Herausforderung mit höchster Sorgfalt und persönlichem Engagement gemeistert wird. Unsere Mission ist es, Mandanten stets die Lösung zu empfehlen, die wir selbst wählen würden, und dabei keine Unterschiede zwischen den Anliegen zu machen. Du bist eingeladen, Teil eines Teams zu werden, das durch deine Expertise in der Rechtsberatung und notariellen Begleitung echte Sicherheit schafft und dir das Gefühl gibt, wirklich etwas zu bewegen.

Was bieten wir Ihnen?

• Flexible Arbeitszeitmodelle: Gestalten Sie Ihre Arbeitswoche flexibel zwischen 20 und 40 Stunden, passend zu Ihrer Lebenssituation.
• Work-Life-Balance: Profitieren Sie von 30 Urlaubstagen pro Jahr sowie der Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
• Sicherheit und Perspektive: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei mit langfristiger Perspektive.
• Fachliche Entwicklung: Ihre Weiterentwicklung fördern wir gezielt durch regelmäßige, spezialisierte Fortbildungen.
• Moderne Kanzleikultur: Es erwarten Sie klare Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein Team, das ein respektvolles Miteinander pflegt.
• Zusätzliche Vorteile: Nutzen Sie unser Jobrad-Angebot für mehr Bewegung im Alltag.

Was erwartet Sie?

• Sie wickeln eigenständig den Urkundenvollzug ab, einschließlich Kaufverträgen, Grundbuchangelegenheiten, Vollmachten und Nachlassregelungen
• Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
• Sie überwachen Fristen und Wiedervorlagen
• Sie erstellen, prüfen und versenden Urkunden sowie Vollzugsmitteilungen
• Sie holen erforderliche Genehmigungen und Unterlagen ein
• Sie bereiten Kostenrechnungen nach GNotKG vor und bearbeiten diese

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Kenntnisse im Grundstücks-, Gesellschafts- oder Erbrecht mit.
• Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Notariatssoftware.
• Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und eigenverantwortlich, gepaart mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Diskretion.
• Im Umgang mit Mandant:innen und Behörden überzeugen Sie durch Ihr freundliches Auftreten und Ihre ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie kommunizieren stilsicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Notarfachangestellte - Urkundenvollzug / Notariat (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Warendorf

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch