Junior Genehmigungsmanager - Bauprojekte / Dokumentenkontrolle (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Die ZTT Offshore GmbH ist ein Tochterunternehmen der ZTT-Gruppe (vollständiger Name: Jiangsu Zhongtian Technology Co., Ltd.) und verfügt über ein breit gefächertes Industrieportfolio, das Schiffsausrüstung, erneuerbare Energien, neue Materialien, intelligente Stromnetze, optische Kommunikation und andere diversifizierte Industrieprodukte umfasst. Mit 80 globalen Tochterunternehmen und über 16.000 Mitarbeitern ist ZTT eines der größten und fortschrittlichsten Produktionsunternehmen in China und wird unter den Top 500 chinesischen Unternehmen geführt.

Was bieten wir dir?

• Ein modernes Büro in der Nähe des Hamburger Flughafens.
• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.
• Flexibles Arbeiten in Gleitzeit, in Absprache auch aus dem Homeoffice.
• Eine gute Work-Life-Balance.
• Eine attraktive Vergütung.
• Eine moderne IT-Ausstattung.
• Ein motiviertes und wachsendes Team sowie eine offene Arbeitsatmosphäre.

Was erwartet dich?

Unterstützung des Genehmigungsmanagements bei der Wahrnehmung seiner Projektaufgaben:

• Zuarbeit zum Kunden für die Beantragung nötiger Genehmigungen, wie Planfeststellungsbeschluss und den dazugehörigen Freigaben.
• Entgegennahme der von den Kunden beantragten Planfeststellungsbeschlüsse, Prüfung der für die Projekt relevanten Nebenbestimmungen.
• Interne Verteilung der Genehmigungen inklusive der Beratung des Projektteams in deren Einhaltung während der Durchführung der Aufgaben
• Übersetzung der Nebenbestimmungen ins englische und die Verteilung der Übersetzung an das Projektteam und den Nahunternehmern.
• Beantragung der Genehmigungen, die durch den Auftragnehmer zu beantragen sind.
• Einarbeitung in die Gesamtthematik Genehmigungsmanagement, um perspektivisch die Position Projektmanager selbständig in zukünftigen Projekten zu übernehmen.

Unterstützung als Dokumenten Controller(in) bei der Wartung des Managementsystems und der Dokumentenveröffentlichungen:

• Pflege der internen Dokumente die die Dokumentenkontrolle betreffen.
• Mitgestaltung / Weiterentwicklung des firmeneigenen Corporate Design Guides.
• Qualitative Prüfung aller Dokumente, die an Auftraggeber, Nachauftragnehmer und auch intern verteilt werden, dass diese dem Corporate Design Guide entsprechen, bevor diese versendet / veröffentlicht werden.
• Prüfung aller Dokumente, ob diese die vom Auftraggeber geforderten Angaben enthalten und deren Vorgaben erfüllen.
• Verwalten des internen Dokumentennummernverzeichnisses zur Sicherstellung, dass Dokumentennummern nur einmalig in der Firma verwendet werden.
• Kooperative Zusammenarbeit mit den Dokumentenkontrollern der Auftraggeber und vom Mutterkonzern.

Was solltest du mitbringen?

• Ein abgeschlossenes Studium (Bachelor / Master) Umweltplanung, Angewandte Umweltwissenschaften oder ähnliches.
• Kenntnisse in den Grundlagen der Gestaltung von wissenschaftlichen Dokumenten.
• Erste Erfahrungen im Genehmigungsmanagement sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
• Freundliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Hands-on-Mentalität, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit.
• Gute Kenntnisse des MS Office Pakets (insb. Outlook, Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- (mind. C-Niveau) und Englischkenntnisse (B2-Niveau) in Wort und Schrift runden Dein Profil ab. Weitere Sprachkenntnisse, insb. Chinesisch, sind ein Plus.

Unser Jobangebot Junior Genehmigungsmanager - Bauprojekte / Dokumentenkontrolle (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Hamburg

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch