Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie eine zentrale Vertrauensperson im Executive Office und unterstützen die Geschäftsführung in allen organisatorischen, kommunikativen und strategischen Belangen. Sie bereiten Management- und Beiratstermine professionell vor und nach, koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern und sorgen für eine verlässliche Nachverfolgung von Beschlüssen, Maßnahmen und Fristen. Mit hoher Diskretion, Organisationstalent und einem souveränen Auftreten gestalten Sie Abläufe aktiv mit und übernehmen Verantwortung für anspruchsvolle Sonderprojekte, Reisen, Veranstaltungen sowie vertrauliche Themen auf Managementebene.

Was bieten wir dir?

• 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
• Individuell zugeschnittenes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit dem      Sport+WellnessPark in Lauffen in Form einer kostenlosen Mitgliedschaft
• Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frisches, kostenloses Obstangebot und vielen      Sonderaktionen das ganze Jahr über
• Familienunternehmen mit Ehrlichkeit und Offenheit, Innovationskultur, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
• Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher      garantierter Verzinsung
• Jobs mit Entwicklungsperspektiven

Was erwartet Sie?

• Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
• Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
• Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
• Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität
• Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor
• Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events
• Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
• Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran
• Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei

Was sollten Sie mitbringen?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
• Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität

Unser Jobangebot Executive Assistant - Geschäftsführung / Executive Office (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Nordheim

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

09-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch