Sachbearbeiter Verwaltung mit Schwerpunkt Einkauf (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• JobRad-Leasing, Corporate Benefits (Vergünstigungen im Bereich Shopping, Freizeit u.v.m.)
• Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit
• Eine zusätzliche Gratifikationszahlung und Urlaubsgeld
• Gute Verkehrsanbindung und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ansprechperson im Bereich des Bestellwesens der gesamten Unternehmensgruppe
• Korrespondenz mit Lieferanten und Zulieferern sowie dazugehörige Recherchetätigkeiten
• Auslösung von Angebotsanfragen für u. A. Büromaterialien, Lebensmittel, Haushaltswaren und Pflegematerialien
• Organisation und Durchführung von Investitionsübersichten und Investitionsbestellungen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von täglichen bis jährlichen Bestellungen, Kontrolle der gelieferten Waren anhand von Lieferscheinen und ggf. Reklamationsbearbeitung
• Eingangsrechnungskontrolle mit anschließender Zahlung via Online-Banking
• Erstellung von internen Rechnungen und Kontoauszügen
• Durchführung der jährlichen Inventur im Bestellwesen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung des Verwaltungsteams bei allgemeinen Verwaltungs-/Sekretariatstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrungen im Einkauf/Bestellwesen wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse mit MS Office
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten
• Freude an der Arbeit in einem motivierten Team
• Selbstständige Organisation Ihres Büroalltags und ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Offen für eine vielseitige Tätigkeit in unserem Unternehmen

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Essen

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

07-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch