Fachadministrator/innen Dokumentenmanagement (w/m/d)

Jobbeschreibung

• eine unbefristete Stelle in Entgeltgruppe 9b nach AVO (in Anlehnung an den TV-L) bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen
• Ein Arbeitsplatz mitten in Freiburg
• Flexible Arbeitszeiten, Regelungen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie
• Besinnungszeiten als Dienstzeit
• Zusatzversorgung (Kirchliche Zusatzversorgungskasse Köln)
• Fortbildungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Hansefit
• Jobrad
• Zuschuss zur Regiokarte-Job des Regio-Verkehrsverbundes Freiburg oder zum Deutschland-Ticket Job

• Sie betreuen das Dokumentenmangementsystem (DMS) VIS
• Sie pflegen Rollen-, Berechtigungs- und Zugriffskonzepte
• Sie dokumentieren Konfigurationen, Prozesse und bekannte Fehlerbilder und wirken an der Qualitätssicherung mit
• Sie koordinieren Anforderungen zwischen verschiedenen Akteuren und begleiten technische, fachliche Abstimmungen
• Sie führen regelmäßig Funktions-, Integrations- und Qualitätstests durch und stellen die Einhaltung definierter Service-Level-Agreements (SLA), Betriebsprozesse sowie vertraglicher Anforderungen (EVB IT) sicher
• Sie verantworten das Änderungsmanagement sowie die Anwenderqualifizierung
• Sie übernehmen Aktualisierung von Handbüchern und Leitfäden

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Fachinformatik (mit Fachrichtung Anwendungsentwicklung), Technische Systeminformatik, einen abgeschlossenen Bachelor im Bereich IT oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der Schriftgutverwaltung
• Grundkenntnisse der Fach- oder Systemadministration von DMS-Systemen oder der Betreuung von Datenbanken
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche
• Analytisches Denken
• Kommunikationsgeschick

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Freiburg im Breisgau

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

07-07-2026

Tätigkeitsbereich

Management

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch