Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Back Office Hausverwaltung / WEG-Verwaltung

Jobbeschreibung

Als inhaber- und familiengeführtes Unternehmen stehen wir für persönliche Betreuung, verlässliche Abläufe und moderne Immobilienverwaltung mit kurzen Entscheidungswegen.

• Bearbeitung immobilienwirtschaftlicher Vorgänge rund um die laufende WEG-Verwaltung
• Beauftragung und Koordination von Reparaturen sowie Abstimmung mit Handwerkern und Dienstleistern
• Nachverfolgung laufender Maßnahmen und Klärung von Rückfragen aus den Eigentümergemeinschaften
• Umsetzung von Beschlüssen aus Eigentümerversammlungen in enger Abstimmung mit der Objektbetreuung
• Vorbereitung und Wahrnehmung von Ortsterminen und Objektbegehungen je nach Vorgang gemeinsam mit der Objektbetreuung oder eigenständig

• Vorbereitung und Begleitung von Objektbegehungen und Vor-Ort-Terminen
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, Beiratssitzungen und Belegprüfungen
• Erstellung von Rundschreiben, Aushängen und objektbezogenen Informationsunterlagen
• Rechnungsbearbeitung, Stammdatenpflege und digitale Dokumentation
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsprozesse

• Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann, Zertifizierung nach 26a WEG oder Erfahrung in der Immobilienverwaltung, im technischen Back Office oder einer vergleichbaren organisatorischen Position.
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse
• Führerschein Klasse B

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Stuttgart

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

05-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch