Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)

Jobbeschreibung

Sekretär*in / Teamassistenz (m/w/d)
In unserer Kanzlei in schöner Lage im Stuttgarter Süden bieten wir einen interessanten, krisensicheren und konjunkturunabhängigen Vollzeit-Arbeitsplatz in unserer Büroorganisation.

Unsere Kanzlei

Wir beraten seit über fünfzehn Jahren mittelständische Unternehmen aller gängigen Rechtsformen und Größenordnungen und unterstützen daneben zahlreiche Beraterkolleginnen und -kollegen in kniffligen Fällen. Zudem sind wir der geschätzte Ansprechpartner für Privatpersonen in allen steuerlichen Angelegenheiten. Auch international sind wir gut vernetzt. Wir wachsen beständig und suchen deshalb zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team.
Aufgaben, die Sie voranbringen
Aktives Office-Management und allgemeine Büroorganisation
Koordination der anfallenden administrativen Aufgaben im Rahmen des Front- und Back-Office
Qualifizierte Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Bearbeitung von ein- und ausgehender Korrespondenz mit Fristenüberwachung unter Einsatz eines Dokumentenmanagementsystems
Zentrales Telefonmanagement
Besucherbetreuung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
Koordination von Terminen und Reisen
Betreuung unserer Fachbibliothek und Organisation des Bürobedarfs
Unterstützung des digitalen Workflows in der Kanzlei

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
Nachweisbare Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation sowie Sekretariat / Assistenz
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Begeisterung für Digitalisierung und Innovationen in Verbindung mit fundierten MS-Office-Kenntnissen
Freundliches und verbindliches Auftreten
Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

Gründliche Einarbeitung
Fester, eigener Arbeitsplatz mit modernster IT-Ausstattung
Freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen
Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit und eigenen Pkw-Stellplätz

Attraktive Vergütung

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexible Arbeitszeiten in einer 39-Stunden-Woche und gesicherte Urlaubsvertretung
Kostenfreie Getränke und Obst
Zuschuss zu den Fahrtkosten
Ist das die Herausforderung, die Sie suchen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter An

gabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin, idealerweise per Mail an

• dffk | kröller + partner mbB Steuerberatungsgesellschaft

Ines Ferger

Internet:

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Stuttgart

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

05-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch