Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)

Ort: Baden-Baden

Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)

Unbefristet

Wir bei der IDR-Solutions GmbH sind ein unabhängiges Institut für die Prüfung raumlufttechnischer Anlagen in ganz Deutschland. Unsere Kunden reichen von kleinen mittelständischen Betrieben über öffentliche Einrichtungen und Facility-Management-Dienstleister bis hin zu großen Konzernen. Mit unserer marktführenden Inspektionssoftware „myIDR" ermöglichen wir unseren Kunden, Ergebnisse digital einzusehen und einfach auszuwerten.
Gestalte mit uns die Zukunft der Lüftungs- und Klimatechnik aktiv mit. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein angenehmes Arbeitsklima und die Möglichkeit, deine Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Für unser Team in Baden-Baden suchen wir Unterstützung im Backoffice. Wenn du gerne den Überblick behältst, strukturiert arbeitest und deine Ideen in ein wachsendes,

zukunftsorientiertes Unternehmen einbringen möchtest, bist du bei uns richtig. Wir suchen ab sofort

• Mitarbeiter Backoffice / Rechnungswesen (m/w/d)
• Vollzeit oder Teilzeit (mind. 20 Std./Woche)

Deine Aufgaben

• Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist für die Rechnungsprüfung der Eingangsrechnungen verantwortlich
• Du bist Ansprechpartner für Rückfragen rund um Rechnungen und stimmst dich hierzu mit Kunden, Kooperationspartnern und unserem Vertrieb ab
• Du überwachst Zahlungseingänge und unterstützt das Mahnwesen
• Du erstellst Angebote und Aufträge im CRM-System und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du bearbeitest Auftragseingänge, löst Bestellungen bei unseren Partnern aus und behältst Fristen und Rückmeldungen im Blick
• Du kommunizierst freundlich und professionell mit Kunden und Kooperationspartnern und koordinierst Klärfälle eigenständig
• Du unterstützt unser Projektmanagement bei der Terminplanung, Nachverfolgung von Projekten und administrativen Aufgaben
• Du bereitest Unterlagen für unseren Steuerberater vor und unterstützt bei kaufmännischen Auswertungen

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im Rechnungswesen, im Backoffice oder in der Assistenz
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig – und behältst auch bei mehreren Aufgaben stets den Überblick
• Du hast Spaß an Organisation, Kommunikation und administrativen Tätigkeiten
• Du arbeitest gerne im Team, bist offen, zuverlässig und übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben
• Du kommunizierst sicher und freundlich auf Deutsch

Leistungen & Benefits

• 30 Tage Urlaub
• Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Kurze Entscheidungswege und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektive in einem zukunftsorientierten, digitalen Umfeld
• Zusätzliche monatliche Sachbezüge über unser Partnerprogramm Probonio
• Zugang zu Corporate Benefits mit zahlreichen Mitarbeiter-Rabatten
• Teamgeist & Spaß bei der Arbeit – gemeinsame Mittagessen, großartige Teamevents & Aktivitäten

Klingt das nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns einfach deinen Lebenslauf mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an oder kontaktiere mich direkt telefonisch unter.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Kontakt

Caroline Wimmer

Einsatzort

Baden-Baden

IDR-Solutions GmbH

Rheinstraße 221
76532 Baden-Baden

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Baden-Baden

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

04-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch