Sachbearbeiter (m/w/d) - Dekanat

Jobbeschreibung

• Wir bieten Ihnen einen spannenden Arbeitsplatz in einem Klinikum der Maximalversorgung, Forschung und Lehre
• Ein kollegiales, engagiertes Team mit kurzen Wegen und echter Zusammenarbeit
• Interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
• Schonen Sie die Umwelt und nutzen Sie Bus und Bahn vergünstigt mit einem Jobticket
• Außerdem verfügen wir über ein vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Onboarding: Freuen Sie sich zu Beginn Ihrer Tätigkeit auf unsere Einführungsveranstaltung, in der Sie viele wichtige Informationen und Schulungen bekommen

Mehr gute Gründe für uns als Arbeitgeber finden Sie unter

Weitere Informationen zum Dekanat finden Sie hier .

Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 9a nach dem Tarif vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder.

Besetzung: Die Stelle ist ab sofort, in Vollzeit und zunächst befristet auf 2 Jahre (mit Option auf Verlängerung) zu besetzen.

Strukturangelegenheiten:

• Unterstützung des Prodekans für Struktur bei laufenden Strukturprojekten - mit Einblick in die strategische Weiterentwicklung der Fakultät
• Organisatorische Begleitung des Fakultätsrates und der Strukturkommission - dort, wo fakultäre Entscheidungen vorbereitet werden

Berufungsmanagement:

• Mitarbeit in laufenden Berufungsverfahren: Vorbereitung von Unterlagen, Fristenkontrolle und Korrespondenz mit Bewerbern
• Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen und Abschlussberichten sowie bei der Vorbereitung von Vorstandsvorlagen
• Organisatorische Begleitung neu berufener Professoren - vom Onboarding bis zur Antritts vorlesung

Akademische Angelegenheiten:

• Mitarbeit im Bereich Promotion und Habilitation: Bearbeitung von Anträgen, Fristenkontrolle und Unterstützung bei Gremienvorgängen - nah an den Menschen, die wissenschaftliche Karriere machen
• Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der novellierten Promotionsordnung - einschließlich Digitalisierungsmaßnahmen und Anbindung an das Valucon-System

• Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Bachelorstudium mit Schwerpunkt in Betriebs wirt schaft, Projekt- und Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse der Hochschulstrukturen des Landes Sachsen-Anhalt sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Freude an der Einarbeitung in neue digitale Tools
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Verlässlichkeit und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse wün schens wert (mind. B2)

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Magdeburg

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

01-07-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch