Assistenz der Chefärztlichen Leitung (Kauffrau / Kaufmann oder Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (m/w/d))

Jobbeschreibung

Über uns Stellenbeschreibung:Die Psychiatrische Klinik Lüneburg ist Fachkrankenhaus für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik sowie Fachkrankenhaus für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie mit einer über 110-jährigen Geschichte. Als eine von neun Gesellschaften unter dem Dach der kommunalen Gesundheitsholding Lüneburg als größter Arbeitgeber und Ausbilder der Region ist die Psychiatrische Klinik Lüneburg zudem Akademisches Lehrkrankenhaus des Universitätsklinikums Hamburg-Eppendorf (UKE). Die Psychiatrische Klinik Lüneburg gemeinnützige GmbH sucht zum 1. November 2026 für die Kliniken der Erwachsenenpsychiatrie eine Assistenz der Chefärztlichen Leitung unbefristet in Vollzeit (38,5 Stunden/Woche) mit grundsätzlicher Teilzeiteignung.Ihre Aufgaben:Sie übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der chefärztlichen Leitungen und sind eine verlässliche Anlaufstelle für interne wie externe Ansprechpersonen.Im Einzelnen umfasst Ihre Tätigkeit u.a.:Allgemeine Büroorganisation der 4 Mitglieder der Chefärztlichen LeitungTerminmanagement und -koordination der 4 Mitglieder der Chefärztlichen LeitungKorrespondenz und Schnittstellenfunktion für Zuweiser, Angehörige, Behörden, Mitarbeitende, Verwaltung und KlinikleitungUnterstützung im Bewerbermanagement, Onboardingprozess neuer Mitarbeitender, sowie weiterer PersonalprozesseVeranstaltungsmanagementErstellung und Aufbereitung von Berichten, Statistiken und PräsentationenOrganisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und DienstreisenQualifikationen:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im GesundheitswesenSicherer Umgang mit MS-Office-Produkten, sowie Offenheit gegenüber digitalen Tools und neuen SoftwareanwendungenAusgeprägte Organisationsstärke und strukturierte ArbeitsweiseHohe Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen InformationenKommunikationsgeschick und professionelles AuftretenEigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzenFreude an der Arbeit in einem multiprofessionellen UmfeldVorteile:Einen interessanten, verantwortungsvollen und abwechslungsreichen ArbeitsplatzDie Arbeit in einem multiprofessionellen Team und angenehmer AtmosphäreEin Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostengünstige Sport- und FitnessangeboteZuschuss zum Deutschlandticket und betriebliche AltersvorsorgeEin familienfreundliches Unternehmen - FaMi-Siegel-Träger (Inhalt entfernt)Fahrradleasing im Rahmen von EntgeltumwandlungBetriebliche AltersvorsorgeDie Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-K.Kontakt:Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 01.07.2026. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsformular oder richten Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an (Inhalt entfernt).Kontakt:Johannes Balschat Leitender Oberarzt KPP (Inhalt entfernt)Dr. Med. Ricarda Brinkrolf Leitende Oberärztin Tel. (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)Katja Müller Leitende Oberärztin Tel. (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)Dr. Med. Katharina Roscher Leitende Oberärztin Tel. (Inhalt entfernt) (Inhalt entfernt)

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Frankfurt

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

24-06-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch