Betriebskostenabrechner:in (m/w/d) | Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche)

Jobbeschreibung

Über uns GFORM ist ein marktführender Spezialist im Bereich Mieter- und Gewerbeimmobilienmanagement mit Sitz in Berlin. Mit über 15 Jahren Erfahrung, ca. 1,35 Mrd. € Assets under Management und mehr als 550.000 m² betreuter Gesamtfläche – darunter Europas größter Artikel-9-Fonds, zählt unser verwaltetes Portfolio zu den führenden Einzelhandelsbeständen Deutschlands. Neben einem starken Schwerpunkt auf lebensmittelgeankerte Immobilien und Nahversorgung verfügen wir über umfassende Expertise in der Verwaltung von Assetklassen wie Mixed-use, Hybrid-Center, Fachmarktzentren, Standalone-Supermärkten und Wohnimmobilien.Wen suchen wir?Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit als Betriebskostenabrechner:in, die die Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für unser Gewerbeimmobilienportfolio verantwortet und als wichtige Schnittstelle zwischen Real Estate Management, Finanzbuchhaltung sowie internen und externen Partnern agiert. Die unbefristete Position kann in Teil- oder Vollzeit (30–40 Stunden/Woche) hybrid an unseren Standorten in Frankfurt, Berlin oder Leipzig ausgeübt werden.Aufgaben und VerantwortlichkeitenEigenständige Vorbereitung, Erstellung sowie Nachbereitung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für überwiegend gewerblich genutzte Immobilien im Verwaltungssystem RealaxPrüfung, Kontierung und Zuordnung eingehender Rechnungen zu Kostenarten und Abrechnungseinheiten sowie Umlagenrelevanz gemäß MietvertragKontrolle und Pflege von Abrechnungsgrundlagen wie Flächen, Umlageschlüssel und KostenpositionenDurchführung von Plausibilitäts- und Richtigkeitsprüfungen umlagefähiger Kosten Pflege und Kontrolle abrechnungsrelevanter StammdatenBelegsammlung, -prüfung und ordnungsgemäße Dokumentation aller VorgängeBearbeitung und Klärung von Mieteranfragen sowie Widersprüchen zu BetriebskostenabrechnungenKommunikation und Abstimmung mit Mietern, Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und weiteren externen PartnernEnge Zusammenarbeit mit dem Real Estate Management, Property Management, der Finanzbuchhaltung sowie weiteren internen SchnittstellenDurchführung des Mahnwesens im Zusammenhang mit BetriebskostenforderungenAusbildungErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Immobilienwirtschaft, Buchhaltung oder vergleichbarer QualifikationErfahrungMindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Betriebskostenabrechnung, vorzugsweise im GewerbeimmobilienbereichFundierte Kenntnisse im Mietrecht und Betriebskostenrecht (BetrKV) sowie in der Betriebskostenabrechnung für GewerbeimmovilienErfahrung im Umgang mit Datenräumen, Transaktionsunterlagen oder Investmentdokumentationen von VorteilFähigkeitenSicherer Umgang mit buchhalterischen Prozessen und KontenabstimmungErfahrung mit Realax oder einer vergleichbaren Immobilienverwaltungssoftware wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Excel und SharePointStrukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche ArbeitsweiseAusgeprägte Zahlenaffinität sowie hohe Service- und KommunikationsorientierungFreude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen AnsprechpersonenHohe Organisationsstärke und die Fähigkeit, Prioritäten auch unter Zeitdruck sicher zu steuernSelbstständige, proaktive und qualitätsorientierte ArbeitsweiseWas bieten wir?Herzlicher Umgang auf Augenhöhe – ein Team, das zusammenhältFlexibilität von 40 % mobilem Arbeiten und 60 % Büropräsenz pro Woche26 Urlaubstage plus Betriebsferien zwischen Weihnachten und NeujahrZuschuss zum Deutschlandticket & bezuschusste EGYM Wellpass MitgliedschaftModerner ArbeitsplatzKarriereförderung & WeiterbildungsangeboteMehr Zukunft: 50 € Extra-Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeRegelmäßige Firmenevents - z.B. Gemeinsames Grillen, Weihnachtsfeiern und mehrKlingt spannend? Dann bewerben Sie sich jetzt. Besonders freuen wir uns über ein kurzes Anschreiben, in dem Sie uns mehr über Ihre Motivation für die Position erzählen.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Munich

Jobart

Praktikum

Veröffentlicht am

23-06-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch