Personalsachbearbeitung (w/m/d)

Jobbeschreibung

Mitarbeiten in einem starken Team!

Als Beschäftigungs- und Bildungsträger bietet die WaBeQ GmbH gemeinnützig seit über 25 Jahren engagierten Menschen eine sichere und attraktive berufliche Perspektive. In der Personalabteilung werden unsere rund 160 hauptamtlichen sowie sozialversicherungspflichtig angestellten Mitarbeitenden nach 16i/e SGB II, Auszubildende und Honorarkräfte erfasst und sämtliche Personalangelegenheiten bearbeitet. Zur Unterstützung unseres Teams, bestehend aus 2 Mitarbeitenden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Personalsachbearbeitung.

Personalsachbearbeitung
(m/w/d) Deine Mission bei uns

• Du sorgst für eine reibungslose und termingerechte monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Du begleitest den gesamten Employee Lifecycle - vom ersten Vertrag bis zum gelungenen Offboarding
• Du hältst unsere Personalstammdaten sowie digitalen Personalakten stets auf dem neuesten Stand
• Du gestaltest Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Zeugnisse professionell und passgenau
• Du bist kompetente Ansprechpartnerin für Behörden und Sozialversicherungsträger
• Du entwickelst aussagekräftige Kennzahlen und unterstützt unser HR-Reporting mit analytischem Blick

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Fundiertes Know-how in DATEV ("Lohn & Gehalt" und "Personalmanagement")
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Eine Mischung aus Zahlenaffinität und Menschlichkeit: Du arbeitest strukturiert, denkst mit und kommunizierst auf Augenhöhe
• Teamgeist, Kreativität und Freude daran, HR aktiv mitzugestalten
• Idealerweise Erfahrung mit moderner HR-Software wie Personio oder AskDante

Was wir dir bieten

• Teilzeit oder Vollzeit
• Regelmäßige Fortbildungen
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie & Pflege
• Firmenfitness
• Dienstradleasing
• Flexible Arbeitszeit
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Mitarbeitendenbeteiligung
• Mitarbeitendenevents
• Jahressonderzahlung

JETZT BEWERBEN!

Deine Bewerbung sendest du bitte als PDF-Dokument an .

Nähere Auskünfte erteilt dir die Bereichsleitung, Frau Knöbl .

Wir suchen eine Teilzeit- oder Vollzeitkraft. Bitte gib in deiner Bewerbung an, wie viele Wochenstunden du gerne arbeiten würdest (Minimum/Maximum), vielen Dank.

Ein mögliches Einstiegsgehalt kommunizieren wir bereits vor dem ersten persönlichen Kennenlernen. Zugleich hast Du die Möglichkeit, uns im Vorfeld Deine Gehaltsvorstellungen sowie Deinen bevorzugten Stundenumfang mitzuteilen und zu welchem Zeitpunkt Du frühestens anfangen könntest.

Per Mail

Frau Knöbl
-64

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Handelshäfen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

22-06-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch