Verwaltungskraft (m/w/d)

Jobbeschreibung

Job Description

Die Reha-Südwest Südbaden ist ein privater gemeinnütziger Träger von Diensten und Einrichtungen der Jugend- und Eingliederungshilfe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung.

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Die Reha-Südwest Südbaden gGmbH bietet im Haus Lebensheimat in Löffingen-Reiselfingen zum 1. Mai 2026 eine Stelle für Sie als 

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Verwaltungskraft (m/w/d)
Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, TVöD (Bund) EG 6, befristet als Elternzeitvertretung

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Ihre Tätigkeiten

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• Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsarbeiten, dazu gehören Terminkoordination, Telefondienst und Postbearbeitung.

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• Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage.

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• Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung.

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• Sie nehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben wahr und sind für den Empfang von Besuchern zuständig.

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• Sie tauschen sich mit Ihrer Kollegin zur gegenseitigen Vertretung im Sekretariat aus. 

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Ihr Profil

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• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

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• Sie haben idealerweise bereits Berufserfahrung in der Sekretariatsarbeit sowie Grundkenntnisse in der Sozialwirtschaft.

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• Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Bewältigung der Tätigkeiten.

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• Sie können sicher mit den gängigen MS-Office Anwendungen umgehen.

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• Sie zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise aus und Sie sind zudem empathisch und kommunikativ.

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Freuen Sie sich auf 

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• eine sinnstiftende und nachhaltige Tätigkeit in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld

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• eine Vergütung nach TVöD (Bund) EG 6 mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL)

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• Vermögenswirksame Leistungen

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• ein umfangreiches Einarbeitungsprogramm 

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• individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

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• Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende

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• Betriebliches Gesundheitsmanagement

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Interessiert? Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

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Reha-Südwest Südbaden gGmbH
Haus Lebensheimat
Johanna Leber und Anna Werner, Betriebsleitung
Betmenstraße 6
79843 Löffingen
Telefon 07654 929380
haus.lebensheimat@reha-suedwest.de

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hauptschule

Standort

Löffingen

Jobart

Vollzeitstelle

Veröffentlicht am

14-06-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch