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Studentische Hilfskraft (m/w/d) Personal­abteilung

Im Max-Planck-Institut für Psychiatrie in München-Schwabing arbeitet eine bunte und spannende Mischung aus Menschen, insbesondere Forschende aus aller Welt, Ärzt/innen, Psycholog/innen, Therapeut/innen, Pflegekräfte und unser Verwaltungsteam. Wir legen großen Wert auf ein wertschätzendes und positives Arbeits­umfeld und die kontinuierliche Weiter­entwicklung unserer Mitarbeitenden. Aktuell sind wir in unserer Personal­abteilung u. a. intensiv dabei, unsere HR‑Prozesse weiter zu digitalisieren, und suchen Dich als engagierte Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Verstärkung unseres 13-köpfigen Teams.

8 - 20 Stunden pro Woche

Was du machen wirst:

Als Studentische Hilfskraft (m/w/d) unterstützt Du unser Team der Personal­abteilung. Zu deinen Aufgaben gehören z. B.

  • Anlegen/​Pflegen digitaler Personal­akten und Scannen/​Ablegen von Unterlagen
  • Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugnis­erstellung
  • Mitarbeit bei der Kontrolle, Erfassung und Korrektur von Zeitkonten
  • Unterstützung im Tages­geschäft durch Übernahme administrativer Tätigkeiten

Was wir bieten

  • Ein wertschätzendes und menschliches Arbeitsklima in einem netten Team
  • Die Bezahlung richtet sich nach den Richtlinien der Max-Planck-Gesell­schaft
  • Einblick in die Verwaltung eines renommierten Forschungs­instituts
  • Gleitzeit
  • Deine Arbeits­zeit wird flexibel an Deinen Studienplan angepasst
  • Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U‑Bahn und Bus) in München-Schwabing sehr gut erreichbar

Was wir erwarten

  • Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule mit der Fachrichtung Personal­wesen, Betriebs­wirtschafts­lehre, Wirtschafts­wissenschaften oder einer ähnlichen Fachrichtung
  • Wir suchen eine engagierte Persön­lichkeit, die sich für die Personal­arbeit im klinischen sowie Forschungs­umfeld begeistert und folgende Qualifikationen mitbringt:
  • Erste Praxis­erfahrung in der Personal­arbeit ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung. Idealerweise kommunizierst Du auch sicher in Englisch, um unsere internationalen Mitarbeitenden optimal unterstützen zu können.
  • Du hast eine positive Ausstrahlung und Begeisterungs­fähigkeit gegenüber unserem Team und allen relevanten Stakeholdern im Max-Planck-Institut für Psychiatrie
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, eine strukturierte Arbeitsweise, Lernbereitschaft und starke Kommunikations­fähigkeit runden Dein Profil ab

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Extra Informationen

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds und zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Darüber hinaus sind wir bemüht, mehr Menschen mit Behinderungen zu beschäftigen. Die Institutsleitung steht der Inanspruchnahme von Elternzeit, insbesondere auch der Väter, sehr positiv gegenüber.

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
München
Arbeitsstunden pro Woche
8 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Verantwortlich für
Anlegen/​Pflegen digitaler Personal­akten und Scannen/​Ablegen von Unterlagen, Zuarbeiten bei der Vertrags- und Zeugnis­erstellung
Veröffentlicht am
28-05-2026
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Personalwesen / HR
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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