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Werkstudierende:r (m/w/d) Office & IT Operations

In dieser Rolle unterstützt du vor allem das On- und Offboarding von MitarbeiterInnen und koordiniert die Equipmentgestellung. Du bist die Kontaktstelle für Kolleg:innen sowie die externen Ansprechpartner des Administrationsupports. Zudem sicherst du im Wechsel mit einer weiteren KollegIn im Peopleteam die kontinuierliche Besetzung des zentralen Büros.

15 - 20 Stunden pro Woche
15.00€ pro Stunde

Was du machen wirst:

  • Bearbeitung von Tickets zu z.B.  Tool Fragen aus Ticketing-System

  • Koordination des Mobile Device Managements über unseren externen Dienstleister inkl. entsprechender Kostenüberwachung/Rechnungsfreigaben und Absicherung der zeitigen Zustellung/Rücksendung im Rahmen des On- oder Offboardings 

  • Fürsorge für pünktliche Bereitstellung und Rückgaben von Equipment inkl. Neubestellungen von Arbeitsgeräten (Laptop, Smartphones, Peripheriegeräte etc.)

  • First Level IT Support und Koordination von schwerwiegenden IT-Problemen mit unserem Externen Dienstleister

  • Unterstützung bei korrekter Installation der grundlegenden Anwendungen

  • Erstellung von How-to-Material für Mitarbeiter:innen (zu IT Ops bzw. bei Interesse auch weiteren HR topics)

  • Bei Interesse gern weitere Einarbeitung in HR-Sachbearbeitung durch HR Operations Manager

Was wir bieten

  • Purpose: Gemeinsam nehmen wir einen positiven und nachhaltigen Einfluss auf Kinder und Jugendliche in Notlagen und bauen das unterstützende Angebot von krisenchat stetig aus.
  • Remote Work: Arbeite flexibel von dem Ort aus, der für dich am besten passt – bis zu 100 % Homeoffice je nach Rolle.
  • Top-Ausstattung: Dank unserer großzügigen Pauschale für Remote-Work kannst du dich ganz nach deinen individuellen Wünschen ausstatten.
  • Workflex: Lust auf Reisen? Genieße bis zu 182 Tagen EU und 30 Tagen non-EU Workflex für maximale Freiheit und Flexibilität.
  • Großzügiger Urlaub: Entspanne mit 27 Tagen Jahresurlaub (+ 24. & 31.12.) und unseren flexibel einsetzbaren Bildungsurlaubstagen.
  • Corporate Benefits: Profitiere von exklusiven Vergünstigungen durch unsere Corporate Benefits.
  • New Work: Wir setzen auf Innovation und agile Arbeitsmethoden und schaffen ein dynamisches Umfeld, das deine Kreativität fördert und Raum für persönliche Weiterentwicklung bieten
  • Office: In unserem Büro in Berlin Kreuzberg bist du jederzeit herzlich willkommen.

Was wir erwarten

  • Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
  • Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau
  • pragmatisch
  • strukturiert
  • priorisierst
  • Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle

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Der Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

  • Du hast bereits erste Praxiserfahrung in einer ähnlichen administrativen und IT-lastigen Rolle.

  • Du bist noch dieses komplette Jahr an einer Universität immatrikuliert.

  • Du arbeitest sehr gern mit der Google Suite und/oder erschließt Dir die Logik von Tools schnell und intuitiv.

  • Du bist pragmatisch, strukturiert und priorisierst eigenständig.

  • Sowohl Deine Deutsch- als auch Englischkenntnisse sind auf mindestens C1-Niveau.

  • Dein Lebensmittelpunkt befindet sich in Berlin und du hast Freude daran, vom Office aus zu arbeiten. 

  • Ein wertschätzender Umgang miteinander ist dir persönlich ebenso wichtig wie zielgerichtete Kommunikation. 

  • Bedingung für die Einstellung ist ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis, da wir im Kontext von minderjährigen und/hilfesuchenden Personen arbeiten.


Nice-to-have:

  • eine vorab abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung wäre ein Bonus, aber keinesfalls ein Must-have, wir freuen uns auch über jede studentisch Bewerbung mit relevanten Erfahrungen

  • Erfahrungen in Start-up

 
Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hauptschule
Standort
Berlin
Arbeitsstunden pro Woche
15 - 20
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
15.00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Bearbeitung von Tickets zu z.B. Tool-Fragen aus Ticketing-System
Veröffentlicht am
20-03-2026
Tätigkeitsbereich
Personalwesen / HR
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

Berlin | HR Jobs | Teilzeitjob | Werkstudentenstelle | Hauptschule

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