Werkstudent HR Administration (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
PTV Logistics ist ein weltweit führendes Softwareunternehmen für die zeit- und kostensparende Planung, Berechnung und Optimierung der Transportlogistik. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung und rekordverdächtigen Algorithmen in der Tourenplanung und -optimierung unterstützt die Software Logistikunternehmen dabei, das theoretische Einsparpotenzial der Tourenplanungsautomatisierung in der Praxis umzusetzen.

Was bieten wir dir?

• Flexible Arbeitszeiteinteilung nach Absprache, um Studium und Werkstudententätigkeit optimal zu vereinbaren
• 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember frei
• Strukturierte Einarbeitung
• Abteilungs- und Firmenevents
• Freigetränke
• Bezuschusste Kantine am Hauptsitz in Karlsruhe
• Fitnessstudio am Hauptsitz in Karlsruhe
• uvm.

Was erwartet dich?

Personaladministration & Employee Life Cycle für unsere Standorte in Deutschland, Frankreich, Italien, Belgien, Niederlande, Polen, Schweden, UK & US

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen, Zeugnissen und Kündigungsbestätigungen
• Administrative Begleitung des gesamten Employee Life Cycles (Eintritt, Änderungen, Austritt)
• Unterstützung bei BEM-Prozessen und Workation-Administration
• Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten sowie Mitarbeitendendaten

Recruiting & Onboarding

• Unterstützung im internationalen Recruiting (Interviewkoordination, Bewerberkommunikation über unser Bewerbersystem)
• Organisation und Koordination des Onboardings

HR-Prozesse & Dokumentation

• Pflege von HR-Systemen und Tools (z. B. Deel, Confluence, OneNote)
• Aktualisierung und Dokumentation von HR-Prozessen
• Digitale Ablage und Strukturierung von HR-Dokumenten

Was solltest du mitbringen?

• Du studierst Personalmanagement oder einen vergleichbaren wirtschafts-/rechtswissenschaftlichen Studiengang mit Schwerpunkt Personal
• Idealerweise bringst Du bereits erste Erfahrungen im Personalmanagement eines Unternehmens mit (z.B. durch Praktika)
• Du zeichnest dich durch eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität aus
• Du arbeitest in hohem Maße eigenverantwortlich und sorgfältig, bist gut organisiert und hast ein gutes Auge für Details
• Du hast gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word) und bist sicher in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
• Mit deiner aufgeschlossenen und kommunikativen Persönlichkeit passt du optimal in unser Team
• Du beherrscht Deutsch auf "Native Speaker"-Niveau und hast Lust, deine guten Englischkenntnisse anzuwenden

Unser Jobangebot Werkstudent HR Administration (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Karlsruhe

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

10-03-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch