Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Jobbeschreibung

Über das Unternehmen
Als Tech-Unternehmen entwickeln wir mit unseren Kunden aus der Industrie das vernetzte Führungssystem für die Fabrik: Digitales Shopfloor Management. Mit Industrial-IoT vernetzen wir alle Datenquellen in der Fabrik und stellen sie den Beschäftigten zur Verfügung. Durch Machine-Learning entdecken wir Störungsquellen und helfen den Führungskräften, bessere Entscheidungen zu treffen.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Aushilfsbasis arbeitest Du in den Bereichen Buchhaltung, Finanzreporting und Administration. In dieser Rolle arbeitest du direkt mit der Geschäftsführung zusammen, sorgst für eine verlässliche Bearbeitung kaufmännischer Aufgaben und trägst so zu einem strukturierten, effizienten Arbeitsalltag bei. Der Job ist ideal für Personen, die praktische Erfahrungen im Accounting sammeln und gleichzeitig vielfältige Einblicke in ein kleines Unternehmensumfeld erhalten möchten.

Was bieten wir dir?

• Als Unternehmen etablieren wir ein NEW WORK Arbeitsumfeld, in dem wir agil arbeiten, wann wir wollen und wo wir wollen
• Wir sind wissbegierig und LERNEN jeden Tag etwas Neues. Durch Ausprobieren und Fehler werden wir kontinuierlich besser
• Kostenlose Getränke (heiß und kalt) im besten Gründerzentrum Darmstadts

Was erwartet dich?

Als Assistenz (m/w/d) im Bereich Buchhaltung & Reporting übernimmst du unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Mitarbeit bei der Vorbereitung und Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
  (z. B. Belegen erfassen, Konten abgleichen, Ausgaben dokumentieren).
• Unterstützung bei der Erstellung von monatlichen Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung.
• Überwachung offener Posten.
• Allgemeine administrative Aufgaben wie Ablage, Datenpflege und Korrespondenz im kaufmännischen Bereich.
• Mitwirkung bei der Verbesserung interner Prozesse im Finanz- und Office-Bereich.

Was solltest du mitbringen?

Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, erwarten wir, dass du Folgendes mitbringst:
Qualifikationen & Kenntnisse

• Erste praktische Erfahrung oder Interesse an Buchhaltung, Rechnungswesen und Reporting – idealerweise durch Ausbildung, Studium oder erste Tätigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel zur Erstellung von Auswertungen.
• Basiswissen in Buchhaltungssoftware oder digitalen Ablagesystemen ist ein Plus.

Persönliche Fähigkeiten

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise – gerade bei Zahlen und Reports.
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein offenes, freundliches Auftreten.
• Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative, besonders bei der Unterstützung administrativer Prozesse.

Sprachkenntnisse

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

Extra Informationen

Status

Offen

Ausbildungsniveau

Hochschule/Universität

Standort

Darmstadt

Jobart

Minijob

Veröffentlicht am

26-01-2026

Führerschein erforderlich?

Nein

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Deutsch