Werkstudent*in: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Als Werkstudent*In unterstützt du unser Team und bekommst dabei umfangreiche Einblicke in die Abläufe eines Bildungswerkes mit Schwerpunkt Betriebsratsarbeit und politische Bildung.
Was du machen wirst:
Funktion:
Assistenz der Leitung des Bildungswerks, Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft
Aufgabengebiet:
- Assistenz der Leitung des Bildungswerks
- Koordination der Abläufe in der Geschäftsstelle
- Seminarkoordination
- Sonstige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten
Tätigkeiten:
Assistenz der Leitung des Bildungswerks:
- Allgemeine administrative Unterstützung der Leitung:
- Terminplanung und -koordination
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
- Unterstützung der Leitung bei strategischen und operativen Entscheidungen:
- Recherche und Bereitstellung von Informationen
- Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen
Koordination der Abläufe in der Geschäftsstelle:
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen:
- Veranstaltungsanfragen versenden
- Angeboten von Räumlichkeiten und Hotels vergleichen
- Räumlichkeiten und Hotels reservieren
- Verpflegung organisieren
- Hotel Korrespondenz
- Verwaltung von Dokumenten und Daten:
- Ablage und Archivierung
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden:
- Beantwortung von Fragen
- Unterstützung bei der Lösung von Problemen
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Was wir erwarten
- Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
- Lernbereitschaft
- Teamfähigkeit
- Problemlösung
- Kommunikation
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Extra Informationen
- Status
- Offen
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität
- Standort
- Stuttgart
- Arbeitsstunden pro Woche
- 12 - 16
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Home-Office
- Gehaltsangabe
- Zwischen 730€ und 960€ pro Monat
- Verantwortlich für
- Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten und Daten, Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Veröffentlicht am
- 19-01-2026
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Ja
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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