Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in Köln
Du bist ein Organisationstalent und magst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Dann suchen wir genau dich, als Office Manager (m/w/d) in Köln.
Was du machen wirst:
Als Office Manager (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Unternehmen und sorgst dafür, dass der erste Eindruck bei Kund:innen und Besucher:innen stets positiv ist. In dieser Schlüsselposition übernimmst du nicht nur die Verantwortung für den Empfangsbereich, sondern auch für die effiziente Koordination und Verwaltung der täglichen Abläufe.
Die Aufgaben sind vielseitig und entscheidend für den reibungslosen Ablauf in einem Unternehmen. Zu den typischen Aufgaben gehören:
- Empfang und Begrüßung von Besuchern: Freundlicher und professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
- Telefonzentrale: Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen, inklusive der Beantwortung allgemeiner Anfragen.
- Postbearbeitung: Annahme, Sortierung und Verteilung eingehender Post sowie Versand von ausgehender Korrespondenz.
- E-Mail-Management: Überwachung und Beantwortung von allgemeinen E-Mail-Anfragen, Weiterleitung an die entsprechenden Abteilungen.
- Termin- und Kalenderverwaltung: Koordination von Terminen, Verwaltung von Besprechungsräumen und Vorbereitung von Meetings.
- Büroorganisation: Verwaltung des täglichen Bürobedarfs, Bestellung von Büromaterialien und Koordination von externen Dienstleistern wie Catering oder Reinigungsdiensten.
- Unterstützung bei Veranstaltungen: Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Events und Meetings.
Was wir bieten:
- Regelmäßige Arbeitszeiten von Mo - Do von 8.00 - 13.00 Uhr
- Einen Stundenlohn zwischen 16,00€ und 17,95€
- Die Chance auf eine Übernahme vom Einsatzunternehmen
- Attraktive Sonderzahlungen wie Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld gemäß Tarif
- Ein intensives Onboarding sowie ein Patenprogramm vor Ort
Was wir erwarten:
- Kein Abschluss erforderlich
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bringst bereits Erfahrungen in der Kundenberatung mit
- Du verfügst über sehr gute EDV- und IT-Kenntnisse
Bewerben
Der Job passt perfekt zu dir? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Abitur, Andere, Fachabitur, Hauptschule, Realschule, Hochschule/Universität
- Standort
- Köln
- Arbeitsstunden pro Woche
- 20
- Jobart
- Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
- Gehaltsangabe
- Zwischen 16.00€ und 17.95€ pro Stunde
- Verantwortlich für
- Kundenservice, Kundenbetreuung, Organisation, Einkauf, Office Management
- Tätigkeitsbereich
- Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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