Direktionsassistent/in (w/m/d) in Köln
Arbeiten an der Uniklinik Köln heißt die Zukunft mitgestalten. Finden Sie jetzt die richtige Ausbildung und werden Sie ein Teil von uns.
Jobbeschreibung
- Führung des Sekretariats des Klinikdirektors mit Terminplanung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Korrespondenz, Kommunikation und Ablage
- Kontrolle interner und externer Abrechnungen und Verwaltung von Drittmittelkonten
- Vorbereitende Maßnahmen bei Einstellung- und Weiterbeschäftigung von Mitarbeiter/innen
- Organisation von Auswärtsterminen und Kongressen (Reiseorganisation und Buchung, Reisekostenabrechnung)
- Assistenz und Vorbereitung von Nebentätigkeiten
- Verwaltung des Materialbestellwesens und Controlling der Kosten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Programmen, SAP
- Selbstständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
- Stukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
- Zugewandt, freundlich, diskret, zuverlässig, teamfähig
- Eigenständige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Sekretariat des Klinikdirektors mit Aufgaben im Spektrum von Klinik, Forschung und Lehre
- Unbefristeter Arbeitsplatz gemäß TV-L
- Möglichkeiten zum Erwerb zusätzlicher Qualifikationen
- Ein ausgesprochen gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten und dynamischen Team
Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.
Arbeitsplatz in der Klinik- und Poliklinik für Nuklearmedizin im Sekreatariat des Klinikdirektors.
Weitere Informationen finden Sie .
Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.
Extra Informationen
- Status
- Inaktiv
- Standort
- Köln
- Jobart
- Karrierestarter
- Tätigkeitsbereich
- Medizin / Gesundheitswesen
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
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Wir heißen zwar YoungCapital, aber bei uns ist jeder willkommen. Auch wenn du schon etwas mehr Erfahrung hast. Noch mehr Fragen? Check unsere FAQ.