Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) Sekretariat in Köln

• Korrespondenz mit anderen internationalen Wissenschaftsorganisationen
• Terminkoordination
• Unterschriftsreife Bearbeitung von Personalangelegenheiten
• Organisatorische und administrative Abwicklung des Geschäftsverkehrs
• Organisation von Dienstreisen
• Betreuung internationaler Mitarbeiter/innen (u.a. Hilfe beim Visumsantrag, Wohnungssuche usw.)
• Organisation und Durchführung von internationalen Meetings mit bis zu 400 Teilnehmer/innen
• Anleitung und Betreuung von studentischen Angelegenheiten
• Budgetverwaltung (Haushalts- und Drittmittel)
• Erledigung von allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben, Bestellung von Büromaterialien, Rechnungsbearbeitung usw.
• Begleitung des Einstellungsprozesses (u.a. Erstellung der Stellenausschreibung, Vor- und Nachbereitung von Interviews)

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Mehrjährige Berufserfahrung, möglichst in der öffentlichen Verwaltung
• Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und verhandlungssichere Englischsprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute EDV- Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit sowie eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten

• Sie arbeiten in Köln, im innovativen Umfeld der Universitätsmedizin
• Neben geregelten Arbeitszeiten bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge
• Zusammenarbeit in einem kompetenten und offenen, interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld 
• Soziale Leistungen, wie z.B. Jobticket (öffentlicher Nahverkehr) / VL
• Geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer 5 Tage Woche
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten Intern und Extern

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Das an der Universität zu Köln arbeitet an der Erforschung der Alterungsprozesse und altersassoziierter Erkrankungen. Unser Ziel ist, die molekularen Grundlagen dieser Prozesse zu verstehen und neue Therapien für altersassoziierte Erkrankungen wie Krebs, Diabetes und neurodegenerative Störungen daraus abzuleiten.