Sachbearbeiter (m/w/d) im Auftragsmanagement in Berlin

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Gebäudereinigung" sorgt mit einem umfangreichen Leistungsspektrum für gepflegte Immobilien und saubere Räumlichkeiten.

Für unseren Hauptsitz in Berlin Prenzlauer Berg, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter im Leistungsfeld Auftragsmanagement (m/w/d) in Vollzeit.

• Im Rahmen der firmenweiten SAP-Einführung, gestalten wir nahezu alle kaufmännischen Prozesse neu. Hierbei wird der zentrale Prozess der Auftragssteuerung künftig systemunterstützt abgewickelt. Um diesen Prozess abzudecken erweitern wir unser Auftragsmanagement in unserer Region Ost, die der dortigen Geschäftsführung unterstellt ist. Das Arbeits- und Auftragsspektrum umfasst hierbei die Themenschwerpunkte:
• Erfassung der Auftragsinhalte/-zuständigkeiten/- und Übermittlung an die operativen Einheiten
• Kommunikation mit den Kollegen der operativen Einheiten und mit den Kunden
• Zusammenstellung von Touren und Arbeitsdokumenten
• Bearbeitung der entsprechenden Erledigungsrückmeldungen (Wareneingang, Fertigmeldungen in der Eigen- und Fremdleistung und Abschluss der Aufträge im System) nach den Vorgaben des Unternehmens und den Erfordernissen des Systems (SAP CS und MM aber auch eigene Modifikationen)

• Sie verfügen idealerweise über Erfahrungen im Umgang mit strukturierten ERP-Systemen (vorzugsweise SAP aber auch andere).
• Erfahrungen in Themenbereichen der Dienstleistungssteuerung (Umgang mit Lieferanten, Tourenplanung, ggf. Disposition Logistik, Bestellwesen).
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse.
• Sie arbeiten gern selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft aus.

• Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
• 30 Urlaubstage
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage (S- und U-Bahnanbindung)
• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
• Eine intensive Einarbeitung sowie Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
• Attraktive Benefits für Mitarbeiter
• Einbringungsmöglichkeiten in einem weitgehend neu zu formenden Team

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