Direktions- und Teamassistenz (w/m/d) in Köln

• Verwaltung und Abrechnung interner Kostenerstattungen
• Disziplinarische Verantwortung für die in der Arbeitsgruppe eingesetzten Studentischen Hilfskräfte (inkl. Personalsuche, Einsatzplanung, Abrechnung)
• Übernahme von Projekten zur Weiterentwicklung der Arbeitsgruppe
• Erstellung von Auswertungen
• Budgetplanung und Überwachung (z.B. Reisekosten, eigene Veranstaltungen)
• Erarbeitung und Verfassen von SOPs zu Arbeitsprozessen
• Unterstützung bei Einreichungen wissenschaftlicher Arbeiten
• Büroorganisation, Telefon- und Schreibarbeiten
• Terminplanung und -verwaltung der Leitung
• Organisation von Ablage und Unterschriftenmappen
• Selbständige Erledigung der Korrespondenz (inklusive Emails), Akten- und Postbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen und Kongressen
• Organisation von Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Vorlesungen, Workshops und Staatsexamina
• Betreuung von Besuchern
• Allgemeine Stammdatenpflege

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (Quereinstieg aus der Gastronomie/Hotellerie/Reisebranche möglich)
• Kenntnisse im medizinischen Umfeld von Vorteil
• Englische Sprache fließend in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel, Powerpoint)
• Kenntnisse in Visio sind wünschenswert
• Hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
• Zielorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
• Entscheidungsfähigkeit und Flexibilität, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit

• Zusammenarbeit mit einem kompetenten, offenen und interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Der Lehrstuhl Translational Research am (Cluster of Excellence Cellular Stress Responses in Ageing-Associated Diseases) sucht Sie als Unterstützung.

Der Lehrstuhl von Prof. Oliver Cornely befasst sich mit der Planung und Durchführung interventioneller klinischer Studien, Register- und Kohortenstudien mit vielfältigen Forschungsschwerpunkten und besteht aus einem motivierten und kompetenten Team.