Mitarbeiter/in (w/m/d) in Verwaltung und Organisation in Köln

• Unterstützung des Sekretariats (u.a. allgemeine Vertretung, Raumreservierung, Lehrdokumentation)
• Unterstützung des Wissenschaftlichen Dienstes bei Aufgaben in Lehre (z.B. Hörsaalmanagement) und Forschung (z.B. Bearbeitung von Texten, auch in Englisch)
• Betreuung des institutsinternen PC- und Laptop-Pools sowie der Cloud (SoFs2)
• Mitarbeit bei der Organisation der Bibliothek

• Abitur oder vergleichbare Hochschulzugangsberechtigung
• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. in den Bereichen Verwaltung, Bibliothek oder Übersetzung)
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
• Sehr sicherer Umgang mit deutscher und englischer Sprache in Schriftform sowie mit Textverarbeitung (MS Word, Adobe Acrobat Pro)
• Prinzipielle Vertrautheit (mit Bereitschaft zur Einarbeitung) in intra- und internetbasierten Tools für die Organisation des Institutshaushalts (z.B. Bestellungen über SRM, VUB) sowie des Lehr- und Wissenschaftsbetrieb (z.B. Clouds, Lernplattformen ILIAS und KLIPS 2.0, Bibliotheksprogramm Citavi, Übersetzungsprogramme)
• Von Vorteil sind Kenntnisse in Grundfunktionen des IT-Systems an UKK und Universität sowie in Aufbau und Organisation einer Bibliothek
• Zeitliche Flexibilität bei der Wochenarbeitszeit erwünscht

• Stelle im nicht-wissenschaftlichen Dienst der Uniklinik, eine spätere Entfristung ist möglich
• Übliche Konditionen für Mitarbeiter/innen der Uniklinik (Urlaub, Betriebliche Altersversorgung)
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Arbeit in einem kleinen hochmotivierten Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Das Institut für ist im Gebäude 42 (Forum) untergebracht und verfügt derzeit über 1,5 VK im nicht-wissenschaftlichen und 4,7 VK im wissenschaftlichen Bereich sowie 1,5 SHK Stellen; zusammen mit Lehrbeauftragten und dem Emeritus umfasst das Team derzeit 17 Personen. Seine Hauptaufgaben liegen in verschiedenen Lehrtätigkeiten (Geschichte, Ethik, Wissenschaftstheorie, Medizinische Terminologie und Literaturrecherche in den Studiengängen Human- und Zahnmedizin, Gesundheitsökonomie, Klinische Pflege, Angewandte Hebammenwissenschaft, Versorgungswissenschaft) und in reger Forschungstätigkeit (u.a. Betreuung von Dissertationen und Wissenschaftlichen Projekten sowie individuelle Forschungsschwerpunkte, z.B. NS-Medizin, Geschichte der Neurologie und der Geriatrie, Kunst und Medizin) mit nationalen und internationalen Kooperationen. Unser „Labor“ ist die Bibliothek mit ca. 15.000 Monographien und Zeitschriften, die fortwährend erweitert wird.