Mitarbeiter/in (w/m/d) im Verwaltungsbereich Sekretariat in Köln

• Allgemeine Verwaltung für Institutsleiter und Institut
• Lehrveranstaltungen verwalten
• Verwaltung der elektronischen und postalischen Korrespondenz
• Telefondienst und Terminorganisation
  Konferenzen oder Sitzungen
• Verwaltung von Büro- und Bibliotheksmaterialien
• Rechnungsverwaltung, Budgetüberwachung
• Kontaktperson für Studierende
• Unterstützung im Drittmittelmanagement

• Ausbildung als Kauffrau/Kauffmann für Bürokommunikation o. ä.
• Sicherer Umgang mit administrativer Arbeit
• MS-Office, Acrobat Pro, SAP-Bestellungen
• Organisationsfähigkeiten
• Grundkenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten
• Sicheres und kompetentes Auftreten
• Kommunikationsfähigkeit

• Geregelte Arbeitszeiten
• Übliche Konditionen für Mitarbeiter/innen der Uniklinik (Urlaub, Betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsförderung)
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Arbeit in einem kleinen hochmotivierten Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Profitieren Sie zudem von unserer eigenen Institutsbibliothek sowie der Uniklinik Mensa/Cafeteria 

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Das der Medizin ist im Gebäude 42 (Forum) untergebracht und verfügt derzeit über 1,75 VK im nicht-wissenschaftlichen und 5 VK im wissenschaftlichen Bereich sowie 2,5 SHK-Stellen; zusammen mit Lehrbeauftragten und dem Emeritus umfasst das Team derzeit 17 Personen. Seine Hauptaufgaben liegen in verschiedenen Lehrtätigkeiten (Geschichte, Ethik, Wissenschaftstheorie, Medizinische Terminologie und Literaturrecherche in den Studiengängen Human- und Zahnmedizin, Gesundheitsökonomie, Klinische Pflege, Angewandte Hebammenwissenschaft, Versorgungswissenschaft) und in reger Forschungstätigkeit (u.a. Betreuung von Dissertationen und Wissenschaftlichen Projekten sowie individuelle Forschungsschwerpunkte, z.B. NS-Medizin, Geschichte der Neurologie und der Geriatrie, Kunst und Medizin) mit nationalen und internationalen Kooperationen. Unser „Labor“ ist die Bibliothek mit ca. 15.000 Monographien und Zeitschriften, die fortwährend erweitert wird.

Im Sekretariat sind Sie die erste zentrale Anlaufstelle für Studierende, Kolleginnen/Kollegen und externe Personen. Mit Ihrer Fähigkeit selbstständig zu arbeiten werden Sie die Aufgaben gut bewältigen können.