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Werkstudent Reception in München

The Receptionist will be responsible for the efficient running of the Alexion reception and front desk, ensuring a professional image of Alexion is portrayed at all times to visitors and employees alike.

Was du machen wirst:

Job Duties & Responsibilities

  • Serves visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
  • Notifies company personnel of visitor arrival.
  • Informs visitors by answering or referring inquiries.
  • Directs visitors by maintaining employee and department directories.
  • Maintains security by following procedures, monitoring logbook, and issuing visitor badges.
  • Handling of postal services.
  • Maintenance and tracking of general Alexion Email account
  • Keeps a safe and clean reception area by complying with procedures, rules, and regulations.
  • Other administrative tasks to support Business Services Specialist in day to day operational work.
  • Support planning and coordination of internal events / meetings.
  • Hospitality of business guests.
  • Support preparation of documents like presentation and analysis for the Finance function.
  • Support maintenance of business-related data
  • Coordination and ordering of office material
  • Centralize, organize, and coordinate purchasing of all office/ kitchen supplies
  • Organize the purchase and distribution of the monthly restaurant tickets allocated to all employees.
  • Support other administrative services as required.


Essential Qualifications

  • Professional personality with good interpersonal skills and an ability to stay cool under pressure.
  • Loyalty and discretion.
  • Businessfluent in English and German.
  • Ability to prioritize different requests.
  • Proficient in MS Office Tools.


Preferred Qualifications

  • First experience in comparable roles.
  • Flexibile in working hours.
  • Good Teamplayer.

Was wir bieten:

  • Erste Erfahrungen in der Pharmazeutischen Industrie
  • Teamarbeit
  • Erste Erfahrung in einer internationalen Firma

Was wir erwarten:

  • Teamfähigkeit
  • Mind. 18 Jahre alt
  • Kommunikationsstärke
  • Keine Erfahrung vorausgesetzt
  • Abitur

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Extra Informationen

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Abitur
Standort
München
Arbeitsstunden pro Woche
20 - 40
Jobart
Teilzeitjob, Praktikum, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
Zwischen 13,00€ und 15,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
Rezeption, Kundenkontakt, Kommunikation, Organisation
Tätigkeitsbereich
Chemie / Pharmazie
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

München | Chemiker Jobs | Teilzeitjob | Praktikum | Werkstudentenstelle | Abitur

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