Front Office Agent (w/m/d) in Köln
Als Front Office Agent (w/m/d) ist es Deine Hauptaufgabe die Telefonzentrale zu verwalten und unsere Gäste freundlich zu empfangen und zu bewirten.
Was du machen wirst:
- Als Front Office Agent (w/m/d) bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kandidaten.
- Du empfängst und betreust unsere Gäste sowohl vor Ort, als auch telefonisch und beweist ausgezeichneten Kundenservice.
- Passend dazu trägst Du die Verantwortung für unsere Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere Gäste die passende Antwort bekommen oder an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden.
- Des Weiteren bist Du für den Postein- und ausgang verantwortlich, wie auch die Bearbeitung des E-Mail-Postfachs.
- Als Organisationstalent hast Du alle Termine im Blick und übernimmst weitere Aufgaben, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.
Was wir bieten:
- Ein junges und energiegeladenes Unternehmen
- Zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
- 29,5 Urlaubstage
- Tolle Benefits wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticketübernahme, Urban Sports Club Mitgliedschaft etc.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
- Du verfügst über eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung und kommunizierst freundlich, sicher und lösungsorientiert am Telefon.
- Idealerweise verfügst Du über gute MS Office-Kenntnisse.
- Des Weiteren besitzt Du sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich idealerweise auch in englischer Sprache gut ausdrücken.
- Abgerundet wird Dein Profil durch Deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.
Bewerben
Bist du der ideale Kandidat (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.
Extra Informationen
Update COVID-19: Dieses Unternehmen sucht noch immer Verstärkung. Du kannst dich also einfach bewerben. Wenn du zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen wirst, dann findet es digital statt.
- Status
- Inaktiv
- Ausbildungsniveau
- Realschule
- Standort
- Köln
- Arbeitsstunden pro Woche
- 40
- Jobart
- Vollzeitstelle
- Verantwortlich für
- Empfang der Gäste und Verantwortung für die Telefonzentrale
- Tätigkeitsbereich
- Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
- Führerschein erforderlich?
- Nein
- Auto erforderlich?
- Nein
- Motivationsschreiben erforderlich?
- Nein
- Sprachkenntnisse
- Deutsch
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