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Front Office Agent (w/m/d) in Köln

Als Front Office Agent (w/m/d) ist es Deine Hauptaufgabe die Telefonzentrale zu verwalten und unsere Gäste freundlich zu empfangen und zu bewirten.

Was du machen wirst:

  • Als Front Office Agent (w/m/d) bist Du die Visitenkarte unseres Unternehmens und erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Geschäftspartner und Kandidaten.
  • Du empfängst und betreust unsere Gäste sowohl vor Ort, als auch telefonisch und beweist ausgezeichneten Kundenservice.
  • Passend dazu trägst Du die Verantwortung für unsere Telefonzentrale und stellst sicher, dass unsere Gäste die passende Antwort bekommen oder an den richtigen Ansprechpartner weitergeleitet werden. 
  • Des Weiteren bist Du für den Postein- und ausgang verantwortlich, wie auch die Bearbeitung des E-Mail-Postfachs. 
  • Als Organisationstalent hast Du alle Termine im Blick und übernimmst weitere Aufgaben, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung der Meetingräume.

Was wir bieten:

  • Ein junges und energiegeladenes Unternehmen
  • Zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Köln
  • 29,5 Urlaubstage
  • Tolle Benefits wie die Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Jobticketübernahme, Urban Sports Club Mitgliedschaft etc.

Was wir erwarten:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
  • Du verfügst über eine hohe Service- und Dienstleistungsorientierung und kommunizierst freundlich, sicher und lösungsorientiert am Telefon.
  • Idealerweise verfügst Du über gute MS Office-Kenntnisse.
  • Des Weiteren besitzt Du sehr gute Deutschkenntnisse und kannst Dich idealerweise auch in englischer Sprache gut ausdrücken.
  • Abgerundet wird Dein Profil durch Deine sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise.

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d)? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Update COVID-19: Dieses Unternehmen sucht noch immer Verstärkung. Du kannst dich also einfach bewerben. Wenn du zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen wirst, dann findet es digital statt.

Status
Inaktiv
Ausbildungsniveau
Realschule
Standort
Köln
Arbeitsstunden pro Woche
40
Jobart
Vollzeitstelle
Verantwortlich für
Empfang der Gäste und Verantwortung für die Telefonzentrale
Tätigkeitsbereich
Administration / Verwaltung, Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein
Sprachkenntnisse
Deutsch

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