Assistenz - Flexible Arbeitszeiten (m/w/d) in Düsseldorf

Als Unternehmer suche ich nach einer qualifizierten Assistenz, die als Bindeglied zwischen mir und den Mitarbeitern agiert. Als kompetente Vertretung kümmerst Du dich hierbei vor allem um allgemeine Organisationsaufgaben. Eine erfolgreiche Assistenz zeichnet sich für mich dadurch aus, dass strategische Entscheidungen kompetent vorbereitet und im Voraus mit relevanten Informationen belegt werden. Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Events gehören mit zu deinen Haupttätigkeiten.

Was du machen wirst:

Deine Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen
  • Annahme von Telefonanrufen und administrative Aufgaben
  • Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablauf der täglich zu bewältigenden Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
  • Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
  • Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung

Unsere Anforderungen:

  • Abitur
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word oder äquivalenten Programmen
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
  • Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Fließendes Deutsch in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit
  • Dresscode Smart Casual/Business

Die Stelle wird einmal vergeben und bietet eine sehr gute Chance auf Übernahme in eine Teil-/Vollzeit Beschäftigung ab Ende 2021.

Was wir bieten:

  • Langfristige Karriere-/Übernahmechancen in Teil-/Vollzeit
  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sehr angenehmes Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team

Was wir erwarten:

  • Loyalität
  • Zuverlässigkeit
  • Flexibilität
  • Dresscode Smart Casual/Business
  • Teamfähigkeit
  • Mind. 18 Jahre alt
  • Eigener PC mit Internetzugang
  • Keine Erfahrung vorausgesetzt
  • Abitur

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Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Die Stelle wird einmal vergeben und bietet eine sehr gute Chance auf Übernahme in eine Teil-/Vollzeit Beschäftigung ab Ende 2021.

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität, Andere
Standort
Düsseldorf
Arbeitsstunden pro Woche
10
Jobart
Teilzeitjob, Nebenjob/Wochenendjob, Werkstudentenstelle, Minijob
Gehaltsangabe
450€ pro Monat
Verantwortlich für
Organisation, Vor- Nachbereitung von Meeting, Terminen und Events
Veröffentlicht am
08-01-2021
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz, Rezeption / Front Office / Empfang / Telefonist
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Deutsch

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