Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Office Management in Frankfurt am Main

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Frankfurt eine Studentische Hilfskraft im Bereich Office Management für (10 bis 15 Std pro Woche/ca. 2 Std. täglich) mit Dienstleister-Mentalität und Organisationstalent. Unser Frankfurter Team mit rund 45 Mitarbeiter:innen berät Unternehmen und Organisationen aus der Wirtschaft in allen Kommunikationsfeldern. Du passt zu uns, wenn Du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrst. Wir schätzen es, wenn Du von dir aus Unterstützung anbietest und Verantwortung übernimmst. Die Arbeitszeit sollte in den Vormittag fallen, kann vereinzelt aber auch flexibel vereinbart werden. Bezahlung: 12,00 Euro pro Stunde

Was du machen wirst:

Ganz konkret warten diese Herausforderungen auf Dich:

  • Sekretariatsaufgaben auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Recherchen
  • Reisebuchungen für Management und Team
  • Steuerung unserer Dienstleister (z.B. Technik, Lieferanten), Pflege der Dienstleister-Datenbank und Schnittstelle zur Hausverwaltung
  • Aufbau von Technik an Arbeitsplätzen und für Besprechungen
  • Abstimmung mit unseren anderen Standorten in Deutschland und weltweit

 

Das solltest Du mitbringen:

  • Erste Erfahrungen im Büro-Management, idealerweise in einer Agentur, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld
  • Die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Die Fähigkeit, mündliche und schriftliche Korrespondenz in Englisch zu führen
  • Die sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise inkl. der Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Eine gute Allgemeinbildung gepaart mit einer raschen Auffassungsgabe

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • ein Karriereschub in einer seit Jahren dynamisch wachsenden Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kollegen
  • die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Netzwerkagentur
  • flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Kollegen und Partnern
  • ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • ein Team, das sich auf Dich freut

Was wir bieten:

  • kostenfrei Wasser, Tee, Kaffee
  • ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima
  • Einblicke in die Abläufe einer Netzwerkagentur

Was wir erwarten:

  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Organisationstalent
  • selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • gute Allgemeinbildung
  • fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift
  • Eingeschriebene/r Student/in an einer staatlich anerkannten Hochschule

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Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status
Offen
Ausbildungsniveau
Hochschule/Universität
Standort
Frankfurt am Main
Arbeitsstunden pro Woche
10 - 15
Jobart
Teilzeitjob, Werkstudentenstelle
Gehaltsangabe
12,00€ pro Stunde
Verantwortlich für
administrative Aufgaben
Veröffentlicht am
05-01-2021
Tätigkeitsbereich
Sekretariat / Assistenz
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Ja
Sprachkenntnisse
Englisch, Deutsch

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