Vorstandsreferent / Assistent (m/w/d) Human Resources in Birkenwerder in enger

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Corporate Center Human Resources betreut bereichsübergreifend alle Spartenunternehmen der Unternehmensgruppe Gegenbauer in strategischen HR-Themen.

Für die professionelle und fachkompetente Unterstützung unseres Chief People Officer suchen wir für den zeitnahen Beginn einen HR-erfahrenen Referenten / Assistenten (m/w/d).

• Mitwirkung bei HR-spezifischen Fragestellungen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für Gremien, wie z.B. Vorstand und Aufsichtsrat
• Steuerung und Priorisierung von Anfragen
• Unterstützung bei der Implementierung, der Koordination und Umsetzung von Projekten im Vorstandsressort, in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
• Durchführung umfangreicher Recherche- und Analysetätigkeiten
• Unterstützung bei der Entwicklung und erfolgreichen Umsetzung von Maßnahmen zur Gestaltung von Veränderungsprozessen
• Selbstverständnis für die Übernahme allgemeiner administrativer Aufgabenstellungen im Assistenzbereich, wie bspw.: Selbstständige Übernahme der Vorstandskorrespondenz inklusive E-Mail Verwaltung, Terminkoordination und Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung über unser internes Buchungsprogramm, Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, wie z.B. Telefondienst, Empfang und Bewirtung von Besuchern, Erstellung von Statistiken und Auswertungen

• Erstklassig abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, gern ergänzt durch weitere Zusatzqualifikationen aus dem HR-Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, gewonnen durch eine Referenten- / Assistenzposition aus dem Personalbereich
• Erfahrung in der Begleitung von bereichs- und Disziplinen übergreifenden Projekten sowie in der Arbeit gegen zeitliche Deadlines
• Strategisches Denken, kombiniert mit einer hohen Umsetzungsfähigkeit und Zielstrebigkeit
• Konzeptionelles, lösungsorientiertes und analytisches Denken
• Präsentationssicherheit vor allen Zielgruppen
• Emotionale Intelligenz, absolute Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
• Stilsicheres und professionelles Auftreten
• Umfangreiche allgemeine IT-Kenntnisse (MS-Excel, Word, PowerPoint, Outlook) sowie Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
• Sicheres Beherrschen moderner HR-Tools zur Analyse, Aufbereitung und Darstellung von Daten und Sachthemen
• Exzellente Deutschkenntnisse sowie gern auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Festvertrag in Vollzeit
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten
• Spannende, abwechslungsreiche Aufgabengebiete und Projekte
• Förderung Ihres persönlichen und beruflichen Werdegangs durch gezielte Weiterbildungsangebote
• Kostenfreie Nutzung unseres Shuttleservice vom/zum S-Bahnhof Birkenwerder, mit Nutzung des Betriebsparkplatzes
• Betriebsrestaurant mit Frühstücks- und Mittagsangeboten, auch vegetarisch, Obst und Wasser sind frei
• Attraktive Mitarbeiter- und Sportangebote bei unseren Kooperationspartnern

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.