Sekretär/in / Assistenz (w/m/d) in Köln

• Sie sind die tatkräftige Unterstützung für die IT-Direktion in allen organisatorischen und administrativen Themenfeldern
• Hierzu gehört insbesondere die Planung, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen für die IT-Direktion
• Als erste/r Ansprechpartner/in stimmen Sie sich proaktiv mit den relevanten Schnittstellen anderer Bereiche zu organisatorischen und themenbezogenen Fragestellungen ab
• Die selbstständige Bearbeitung von operativen Projektthemen im Umfeld der IT-Direktion gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Protokollerstellung ausgewählter Termine
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Gleitzeitkonten aller Mitarbeiter/innen des Bereiches

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat einer Führungskraft in einem vergleichbar großen Bereich
• Sehr gute allgemeine Kenntnisse in der Informationstechnologie und technisches Interesse
• Souveräner Umgang mit komplexen Terminabstimmungen und den damit verbundenen notwendigen MS-Outlook Kenntnissen und Online-Meeting-Tools
• Sicherer Umgang mit IT-Equipment und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen und Systemen im modernen Büromanagement
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint
• Selbstständiger Arbeitsstil, Zuverlässigkeit, sehr gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Engagement, Flexibilität, persönliche Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie Stressresistenz und Fähigkeit zum Multitasking
• Diskretion und Loyalität

Neben einer interessanten Herausforderung und Aufgabe bieten wir Ihnen:

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einer Anstalt des öffentlichen Rechts
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Hochleistungsumfeld
• Einen teamorientierten Führungsstil
• Ein angenehmes Betriebsklima
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Ein hochmodernes Büroumfeld
• Vergünstigtes VRS-Jobticket
• Eine Altersversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), sowie Vergütung und attraktive Rahmenbedingungen gemäß Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Gleitzeit-Modell und familienfreundliche Rahmenbedingungen

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Mit knapp 130 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Das Sekretariat des IT-Direktors ist organisatorisch in die Abteilung IT-Governance eingebunden; eine von sieben Abteilungen, die dem IT-Direktor unterstellt sind. 

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