Chefsekretär/in (w/m/d) in Köln

• Selbständiges Führen des Sekretariats des Klinikdirektors
• Korrespondenz des Klinikdirektors inklusive E-Mailverkehr und Schreiben nach Diktat sowie Gewährleistung der telefonischen Erreichbarkeit
• Termin- und Reiseplanung für den Klinikdirektor (inklusive Reiseantragstellung, -buchung und  -kostenabrechnung)
• Überwachung des Zahlungsverkehrs der Frauenklinik
• Fristenüberwachung
• Organisation der Zusammenarbeit der Sekretariate der Frauenklinik
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
• Ambulante Depositabrechnung

• Abgeschlossene Berufsausbidlung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Eigenständige, sorgfältige und gut strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Formulierungssicherheit und gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache sowie
  gute Englischkenntnisse
• EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen sowie Krankenhausinformationssystemen (z. B. Orbis)
• Sehr gute schreibtechnische Fähigkeiten
• Dienstleistungsorientiertes Handeln und diplomatisches Geschick
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Zentrale Vertrauensposition in der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe
• Zusammenarbeit mit allen Berufsgruppen
• Vorteile des TV-L
• Jobticket
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

In der Klinik und Poliklinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe werden sowohl Frauen mit gut- und bösartigen gynäkologischen und senologischen Erkrankungen als auch Frauen in allen Phasen rund um die Geburt von einem interdisziplinären Team in einem universitären Netzwerk behandelt.

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