Assistenz der Geschäftsführung in Heidelberg

Was du machen wirst:

Ich suche eine Assistentin für mich (Geschäftsführer) zur unbefristeten Festanstellung in Heidelberg zur Unterstützung in verschiedenen Aufgabenbereichen für ein junges und kleines Unternehmen. Die Witwit Holding kauft Immobilien in der Region, saniert diese und vermietet sie anschließend.

Ich bin gerade 25 und möchte in den nächsten Monaten das Unternehmen expandieren. Momentan bin ich alleine im Unternehmen und suche daher jemanden, der an meiner Seite, das Unternehmen wachsen lassen möchte.

Momentan habe ich noch kein Büro, da ich von Zuhause arbeite. Daher werden wir erstmal oft in Cafés arbeiten oder Homeoffice machen, bis wir ein geeignetes Büro haben.

Deine Verantwortungsbereiche:

• Buchhaltung
• Termine/Geschäftsreisen buchen und verwalten
• Organisation und Strukturierung von Unterlagen, Dokumenten, E-Mails etc.
• Rechnungsmanagement (Bezahlen, Erstellen, Prüfen ob Rechnungen bezahlt wurden, ggf. Mahnungen schreiben)
• Mieter Management: Neue Mieter suchen wenn Wohnung leer steht, Wohnungsübergabe machen, sich um Mieterbeschwerden kümmern. Handwerker beauftragen bei Reparaturen und Sanierungen.
• Und noch einiges mehr...

Was Du mitbringen solltest:

• Ehrgeiz und viel Motivation: Es ist ein schwieriger Job mit viel Verantwortung und hohen Erwartungen an den Mitarbeiter.
• Lernbereitschaft: Es wird von dir erwartet, dass du dich eigenständig in deiner Freizeit weiterbildest.
• Flexibilität: Mal am Wochenende durcharbeiten oder bis 24 Uhr im Office sollte dir keine Angst machen. Es ist zwar eher die Ausnahme, aber es geht teilweise um viel Geld (hohe Millionenbeträge) und Geld schläft nicht.
• Talent für Organisation und klare Strukturen: Du solltest eigenständig ein System im Unternehmen integrieren für unsere Dokumentenverwaltung. Klare Strukturen und Systeme braucht jedes Unternehmen. Es wird von dir erwartet, dass du mit Unterstützung der Geschäftsführung diese Strukturen im Unternehmen schaffst und die Prozesse im Unternehmen optimierst.
• Fehlerfreies Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse.

Was dich erwartet:

• Flexible Arbeitszeiten
• Viel Verantwortung
• Teilweise Homeoffice
• Geschäftsreisen
• Aufstiegschancen
• Flache Hierarchien
• Da das Unternehmen noch jung ist, ist das Gehalt anfänglich nicht marktüblich. Es wird aber mit der Zeit angepasst. Dafür hat man hier eine steile Lernkurve, spannende Herausforderungen und eine lockere Arbeitsatmosphäre.

Ich habe dein Interesse geweckt? Dann würde ich mich über eine Rückmeldung sehr freuen.

Was wir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Früh Verantwortung
• Auftstiegschancen

Bewerben

Bist du der ideale Kandidat (m/w/d) für diese Stelle? Dann bewirb dich jetzt und wir werden dich so schnell wie möglich kontaktieren.

Extra Informationen

Status

Inaktiv

Ausbildungsniveau

Abitur

Standort

Heidelberg

Arbeitsstunden pro Woche

40

Jobart

Praktikum, Vollzeitstelle

Gehaltsangabe

Zwischen 1,600€ und 2,500€ pro Monat

Verantwortlich für

Betriebsaufgaben

Tätigkeitsbereich

Sekretariat / Assistenz

Führerschein erforderlich?

Ja

Auto erforderlich?

Nein

Motivationsschreiben erforderlich?

Nein

Sprachkenntnisse

Englisch, Deutsch