Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg

Jobbeschreibung

Gegenbauer erbringt seit 1925 Dienstleistungen für Immobilien. Und für die Menschen, die sich darin bewegen. Mit diesem reichen Erfahrungsschatz sind wir zu einem der führenden Facility-Management-Anbieter Deutschlands geworden, der heute mehr als 18.000 Menschen bundesweit in einer vielfältigen, wachstumsstarken und zukunftsorientierten Branche beschäftigt. Unser Fokus ist auf die partnerschaftliche Umsetzung von Service- und Managementkonzepten gerichtet, wobei hohe Qualität, reibungslose Abläufe sowie innovative und nachhaltige Lösungen im Mittelpunkt stehen.

Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher.

Für unsere Tochtergesellschaft, die RGM Facility Management GmbH, suchen wir am Einsatzort Hamburg zur Verstärkung des Teams schnellstmöglich eine Teamassistenz (m/w/d).

Das erwartet Sie:
  • Sie unterstützen Ihre Kollegen bei operativen und strategischen Projekten, im operativen Tagesgeschäft sowie im Qualitätsmanagement.
  • Sie arbeiten bei kaufmännischen und buchhalterischen Vorgängen mit.
  • Sie erstellen Angebote, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen.
  • Sie übernehmen die Stammdatenpflege und die telefonische Kundenbetreuung.
  • Sie kümmern sich um die allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung.
  • Sie übernehmen die Terminkoordination von Nachunternehmern.
  • Sie erfassen und bearbeiten Störmeldungen.
  • Sie übernehmen die Fristenüberwachung sowie die interne Urlaubs- und Vertretungsplanung.
  • Sie erstellen Statistiken und Auswertungen in MS Excel.
  • Sie wirken bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen mit.
  • Sie sind unterstützend bei Einstellungsprozessen und Lohnerfassung tätig.
Das zeichnet Sie aus:
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
  • Sie besitzen buchhalterisches Grundlagenwissen.
  • Sie bringen idealerweise technisches Grundverständnis mit.
  • Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word, Excel und PowerPoint um.
  • Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Service-Orientierung und Teamfähigkeit aus.
  • Sie arbeiten gern selbstständig und mit einer hohen Einsatzflexibilität.
  • Sie haben idealerweise auch Erfahrung mit CAFM-Systemen.
Das bieten wir Ihnen:
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Eine den Aufgaben entsprechend angemessene und leistungsgerechte Vergütung sowie weitere Leistungen auf Basis unseres Manteltarifvertrages (z.B. Weihnachtsgeld)
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen
  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
  • Schulungen passend zu Ihrem Aufgabenbereich und Ihrer Qualifikation
  • Attraktive Benefits für Mitarbeiter
Das sollten Sie noch wissen:

Bitte bewerben Sie sich über unser Karriereportal, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Extra Informationen

Status
Offen
Standort
Hamburg
Jobart
Karrierestarter
Veröffentlicht am
13-10-2020
Tätigkeitsbereich
Gebäudereinigung / Facility Management
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

Hamburg | Gebäudereiniger Jobs | Karrierestarter

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