Sekretär/in (w/m/d) in Köln

• Selbständige Leitung des Oberarzt- und Poliklinischen Sekretariats hinsichtlich aller Verwaltungsarbeiten, organisatorischen Aufgaben und Schreibarbeiten sowie die Aufnahme und Entlassung der Patientinnen/Patienten
• Zeitliche und inhaltliche Koordinierung des Termin- und Arbeitsplans für die Oberärztinnen/-ärzte
• Organisation und Betreuung von internen Veranstaltungen
• Entgegennahme und entsprechende Weiterleitung eingehender Telefonate sowie ggf. eigenständige Erledigung
• Selbständige Erledigung von Korrespondenzen
• Schreib-, Kopie-, Archivier- und Recherchearbeiten sowie Bestell- und Reparaturwesen
• Erfassung der Dienstpläne der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen an der Klinik

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Hohe soziale und kommunikative Kompetenz und Organisationstalent im Umgang mit Patientinnen und Patienten und allen Mitarbeiter/innen der Klinik
• Souveräne Repräsentation der Klinik am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Organisationstalent und Verlässlichkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, E-Mail, Internet, SRM-Bestellsystem)
• Sehr gute Kenntnisse der Deutschen Sprache (Grammatik und Rechtschreibung)
• Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert (v.a. Englisch in Wort und Schrift)
• Teamfähigkeit, Organisationgeschick
• Eine freundliche und kooperative Persönlichkeit sowie Engagement und Gewissenhaftigkeit
• Berufserfahrung wünschenswert, besonders im medizinischen Bereich

• Zusammenarbeit mit einem kompetenten, offenen und interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem hoch interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Weitere Infortmationen erhalten Sie .