Referent/in Wissenschaftsadministration (w/m/d) in Köln

• Mitarbeit bei der Konzeption / Umsetzung von Projekten im Bereich Wissenschaftsadministration/-management sowie im Bereich Logistik
• Vorbereitung zur Erstellung von regelmäßigen projektbezogenen Fortschrittsberichten
• Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Informationsbeschaffung sowie -aufbereitung)
• Unterstützung in Belangen der Personalgewinnung (Mitwirkung an Publikation von Stellenausschreibungen, Koordination von Einstellungsvorgängen)
• Planung und Organisation von Meetings, Workshops und Seminaren inkl. Nachbereitung
• Allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Beschaffung von technischer Ausstattung, Arbeitsmitteln und Verbrauchsmaterialien sowie Gerätemanagement)

• Sie verfügen über einen medizinischen oder lebenswissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master/Diplom)
• Sie haben erste Erfahrungen in der Antragsstellung, Überwachung oder Koordination wissenschaftlicher Projekte und gute Kenntnisse der deutschen und internationalen Forschungslandschaft
• Sie haben exzellente organisatorische Fähigkeiten, sind belastbar und haben einen gewissenhaften, sorgfältigen Arbeitsstil auf höchstem Qualitätsniveau
• Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich im Team, verfügen über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und haben eine herausragende Sozialkompetenz
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, runden ihr Profil ab

• Mitarbeit in einem spannenden Forschungsprojekt in einem interdisziplinären Team
• Attraktive Arbeitsstätte auf dem Campus der Uniklinik Köln
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
• Vielfältige Möglichkeiten der persönlichen Weiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildung
• Jobticket sowie eine sehr gute Verkehrsanbindung
• Eine Mögliche Weiterbeschäftigung wird bei neu eingeholten Projekt-Drittmitteln angestrebt

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.

Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Im Zuge der Corona-Krise wurde Anfang März 2020 ein neues Infektionsschutzzentrum unter der Leitung von Professor Dr. Clara Lehmann auf dem Campus der Uniklinik Köln eingerichtet. Das Zentrum bietet eine Corona-Sprechstunde und Testzentrum für Bürger/innen, Mitarbeiter/innen und junge Patientinnen/Patienten, ein  Kontaktpersonenmanagement sowie einen Labor- und Diagnostikbereich des Instituts für Virologie. Neben dem Testzentrum gibt es außerdem eine Spezialambulanz für genesene Patientinnen/Patienten. Speziell für diesen Forschungsschwerpunkt suchen wir im Rahmen des WissZeitVG eine/n motivierte/n Kollegin/Kollegen.

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