(Junior) Assistenz (m/w/d) Sekretariat und Billing in enger

Making an impact that matters. Unser Anspruch ist, jeden Tag das zu tun, was wirklich zählt. Finde jetzt den perfekten Job bei Deloitte.

Jobbeschreibung

Derzeit kann es zu technischen Problemen bei der Anmeldung in unserem Bewerbungsportal kommen, sodass ein Zugriff zeitweise nicht möglich sein kann. Wir arbeiten an einer Lösung und bitten darum, es zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zu versuchen.

(Junior) Assistenz (m/w/d) Sekretariat und Billing

Practice Excellence umfasst verschiedene administrative Schwerpunkt-Teams, die unsere FachmitarbeiterInnen bei den täglichen Aufgaben unterstützen und somit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens leisten. Innerhalb unserer bundesweit vernetzten Practice-Excellence Teams bieten wir unseren MitarbeiternInnen die Möglichkeit schwerpunktübergreifend Aufgaben zu übernehmen.

 

Am Standort München suchen wir Sie als Unterstützung mit Einsatz in den zwei Practice Excellence Schwerpunktbereichen Poolsekretariat und Billing. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.

Spannende Aufgaben erwarten Sie

 

  • Teamunterstützung durch selbständige Sekretariatsführung
  • Terminkoordination, Reiseplanung und –abrechnung
  • Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von (Telefon-)konferenzen, Meetings und Veranstaltungen
  • Anlage und Pflege unserer Mandanten- und Auftragsdaten in verschiedenen Systemen
  • Fakturierung unserer Leistungen in enger Absprache mit dem Prüfungsteam
  • Recherchetätigkeiten
  • Proaktive Unterstützung der Auftragsverantwortlichen bei der Steuerung und Überwachung der Aufträge

 

Darin sind Sie Spezialist

 

  • Abgeschlossene adäquate kaufmännische Berufsausbildung sowie erste relevante Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer Kanzlei
  • Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise unter Einsatz moderne Kommunikationsmittel
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse zur Kommunikation im internationalen Geschäftsverkehr
  • Sichere Anwenderkenntnisse der MS Office-Tools (MS-Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kooperationsfähigkeit, Loyalität, sehr gute Auffassungsgabe sowie eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung.
  • Belastbarkeit, Flexibilität, Engagement und Serviceorientierung auch in stressreichen Situationen

 

Was Sie von uns erwarten können

Neben einer angenehmen, kollegialen Atmosphäre bieten wir Ihnen ein chancenreiches, internationales Arbeitsumfeld. Bei uns gelten flache Hierarchien und ein Prinzip der offenen Tür. Ein weiterer Pluspunkt: Dank einer Vielzahl von Weiterbildungsprogrammen bringen wir Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Entwicklung einen großen Schritt nach vorn.

Extra Informationen

Status
Offen
Standort
enger
Jobart
Karrierestarter
Veröffentlicht am
13-10-2020
Tätigkeitsbereich
Baugewerbe, IT / Software-Entwicklung / Programmierung
Führerschein erforderlich?
Nein
Auto erforderlich?
Nein
Motivationsschreiben erforderlich?
Nein

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