Studentische Aushilfe (w/m/d) zur administrativen Unterstützung in der uk-it in Köln

• Administrative Unterstützung der Abteilung IT-Governance in verschiedenen Fragestellungen
• Durchführung von Zeitbuchungskorrekturen für die Mitarbeiter/innen des Bereichs
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume
• Punktuelle Unterstützung bei Urlaubs- oder Krankheitsfall im Sekretariat der IT-Direktion:
• Sicherstellen der telefonischen Erreichbarkeit
• Terminierung für den IT-Direktor mit MS Outlook 2016
• Abwicklung des allgemeinen Publikumsverkehrs
• Postbearbeitung

• Sie sind sehr serviceorientiert und haben einen guten Ordnungssinn
• Selbstständiger Arbeitsstil, gutes Organisationsgeschick und schnelle Auffassungsgabe
• Flexibilität, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
• Diskretion und Loyalität, d.h. in Ihrer Funktion als Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Team gewährleisten Sie absolute Vertraulichkeit
• PC-Erfahrung, insbesondere versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen Outlook, Word, Excel und PowerPoint (Version 2016)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wünschenswert sind gute allgemeine Kenntnisse in der Informationstechnologie und technisches Interesse

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interessanten und anspruchsvollen Umfeld
• Eine freundliche und teamorientierte Arbeitsatmosphäre
• Ein hochmodernes Büroumfeld
• Flexible Arbeitszeiten

Arbeiten an der Uniklinik Köln und der Medizinischen Fakultät heißt die Zukunft mitzugestalten – die Zukunft der Medizin, der Patientinnen und Patienten und natürlich Ihre eigene Zukunft. Sie profitieren von 59 Kliniken und Instituten sowie zahlreichen weiteren Abteilungen und Einrichtungen und über 10.000 Arbeitsplätzen. Die Medizinische Fakultät der Universität zu Köln und die Uniklinik Köln übernehmen wichtige gesellschaftliche Aufgaben in Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Ein enges Netzwerk mit vielen universitären und außeruniversitären Partnern garantiert eine international erfolgreiche Wissenschaft sowie die exzellente Ausbildung unserer Studierenden.

Mit knapp 130 Beschäftigten gewährleistet die uk-it einen professionellen Betrieb der zentralen IT-Infrastruktur für die Universitätsklinik und angebundene Tochterunternehmen. Die Abteilung IT-Governance entwickelt und pflegt die grundlegenden Prozesse, Verfahren und Sicherheitskonzepte der IT und bündelt die Projektthemen der uk-it. Überdies ist sie für die betriebswirtschaftlichen Themen innerhalb der IT zuständig und für das Sekretariat der IT-Direktion.

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