Sekretär (m/w/d) Schwerpunkt Soldier and Network Solutions in Bremen

WOFÜR WIR SIE SUCHEN

• Eigenständige Organisation des Abteilungssekretariats
• Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung
• Dienstreiseanträge, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP ausführen
• Bearbeitung von Visaanträgen und Versicherungen
• Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzten
• Protokollführung in Besprechungen und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
• Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten - auch in Englisch
• Anmeldung, Empfang, Bewirtung usw. von unseren Kunden, Organisation Restaurantbesuche sowie Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

• Mit gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
• Gute englische Sprachkenntnisse (Wort und Schrift)
• Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
• Hohes Organisationsgeschick auch unter hoher Belastung
• Zielorientierte und selbständige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Souveränes und freundliches Auftreten

Ihre Stärken und Erfahrungen zählen bei Rheinmetall. Zudem legen wir Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Auf ihre Bewerbung freuen wir uns.

WAS WIR IHNEN BIETEN

Wir bieten Ihnen einen herausfordernden Arbeitsplatz in einem spannenden und internationalen Zukunftsmarkt. Was Sie mitbringen sollten, sind ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Leistungsbereitschaft. Sie finden bei Rheinmetall Anerkennung, eine attraktive Vergütung und eine sichere sowie langfristige Perspektive. Auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie legen wir großen Wert. Wir freuen uns auf Ihre Erfahrung und Ihre Expertise, um ein gemeinsam mit motivierten Kollegen die Zukunft von Mobilität und Sicherheit voranzutreiben.

An unserem Standort in Bremen bieten wir Ihnen:

• Attraktive Vergütung
• Mitarbeitererfolgsbeteiligung und -aktienkaufprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Gleit- und Vertrauensarbeitszeit)
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Gute infrastrukturelle Anbindung
• Betriebliche Altersvorsorge

WER WIR SIND